בעת שליחת דואר, חשוב להתייחס כראוי המעטפה כדי להבטיח את הדואר מקבל נמסר למקום הנכון. אם המעטפה אינה מטופלת כראוי, ייתכן שיש בלבול בתוך שירותי הדואר שיכולים לעכב או להפריע למסירת הדואר שלך. יתר על כן, כתובת החזרה חייבת להיות מסומנת על המעטפה כראוי במקרה שיש בעיה עם המסירה ואת המעטפה צריך להיות מוחזר לשולח.
הדפס את פרטי המשלוח במרכז המעטפה. ודא המעטפה הוא פנה בצד הקדמי ולא בצד שבו המעטפה הוא אטום.
שים את השם הפרטי ושם המשפחה של הנמען בשורה הראשונה. אם המעטפה נשלחת לארגון אבל אתה רוצה את זה מועבר לאדם מסוים, לשים את שם הארגון הראשון, ולאחר מכן ממש מתחת לזה לשים "ATTN: שם האדם."
רשום את כתובת הרחוב של הנמען בשורה הבאה. כלול את מספר הרחוב, שם הרחוב וכל דירה או מספרי בניין. אם יש רכיב כיווני כלול בכתובת הרחוב (כגון צפון, צפון, דרום, וכו ') הקפד לכלול גם את זה.
שים את העיר, המדינה מיקוד על השורה הבאה. השתמש בקיצור המדינה ולא באיות את כל שם המדינה.
שים את הכתובת החוזרת בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. כתוב את השם המלא של השולח בשורה הראשונה, כתובת רחוב בשורה השנייה ובעיר, במדינה ובמיקוד בשורה השלישית.
טיפים
-
אם המעטפה הולכת לתיבת דואר, כתובת אותה באותו אופן אבל לשים את מספר תיבת הדואר במקום כתובת הרחוב.
כתוב בבירור כאשר פונים מעטפה ולכן אין בלבול על ידי עובדי הדואר.
שים את החותמת בפינה הימנית העליונה של המעטפה.