כיצד לעצב הערכת ביצועים

כמנהל של עובדים אחרים, זה חיוני כדי לספק משוב קבוע על הביצועים שלהם בצורה של הערכות. הערכות ניתן לתת על בסיס קבוע, כגון חודשי, רבעוני או שנתי. הערכה סדירה של עובדים היא שיטה חשובה להבטחת עמידה בסטנדרטים ארגוניים, טיפוח צמיחה אישית של העובדים ושיפור הביצועים הארגוניים הכוללים. בעקבות פורמט סטנדרטי להערכות עובדים יבטיח עקביות בהערכה ויעשה את התהליך קל יותר לניהול.

פריטים שתצטרך

• תיאור של אחריות התפקיד

• הערכה עצמית של העובד בביצועים

רשום את המידע הבסיסי עבור העובד ואת המיקום. הקפד לכלול את שם העובד, שם החברה, שם המחלקה או האגף, מיקום, מיקום התפקיד, משך השירות, זמן המיקום הנוכחי, תקופת הזמן מכוסה תחת הערכה, שם שמאי הכותרת ותאריך הערכה.

להעריך את תיאור התפקיד כדי לקבוע את התחומים העיקריים של אחריות ומטרות עבור המיקום. העובדים צריכים להיות מוערכים על ההצלחה שלהם בטיפול באחריות. ערכו רשימה של תחומי האחריות העיקריים ומטרותיו של העובד וכללו תיאור קצר של כל אחת מהן.

עיין במשוב שקיבלת מהעובד. משוב זה צריך לכלול את ההערכה של העובד עצמו על הביצועים שלו נגד אחריות ומטרות המוצהרות. הוסף מידע זה לטופס ההערכה תחת תחום האחריות המתאים.

בחן את תחומי האחריות, המטרות ונתוני הביצועים המדווחים של העובד. לקבוע אם העובד היה מוצלח עבור כל אחד. הקצה דירוג על סמך ביצועי העובד כנגד כל אחריות או מטרה, והוסף דירוג זה לטופס ההערכה. מערכת דירוג מדגם עשויה להיות: 1-3 = עניים, 4-6 = משביע רצון, 7-9 = טוב, 10 = מצוין.

בדוק את ההערכה עבור כל דירוגים נמוכים המצביעים על הצורך בשיפור. עבור אזורים אלה, לכלול תוכנית פעולה מומלצת לשיפור על טופס הערכה.

מסדרים זמן לסקור את ההערכה עם העובד.

טיפים

• שאל את העובד לספק הערכה מפורטת של ביצועים כמה שבועות מראש של תאריך הערכה. אפשרות נוספת היא לדרוש עדכוני ביצועים שוטפים של העובד לאורך כל הזמן בין הערכות ו לקמפל מידע זה לעיון קל בעת השלמת טופס הערכה.