כיצד ליצור דוחות ב - SAP

Anonim

SAP BusinessObjects הוא תיק של פתרונות תוכנה למודיעין עסקי המאפשר למשתמשים לגשת לנתונים ולנתח ולדווח על מידע. SAP BusinessObjects מאפשר

- דיווח - ניתוח אינטראקטיבי - ניתוח מתקדם - לוחות מחוונים ויזואליזציה - חיפוש נתונים - תשתית מידע

בעזרת הפתרון, באפשרותך ליצור דוחות על-ידי שאילתות בנייה באמצעות "היקום": נתונים רלוונטיים לפי פונקציה עסקית המאוחזרת ממחסן הנתונים. זה יכול לכלול מכירות, ספק, שכר או פרטים אחרים על בסיס העיצוב של היקום. היקום מורכב אובייקטים ושיעורים. "אובייקטים" הם האלמנטים הספציפיים של נתונים הקשורים לפעילות העסקית, ו"שיעורים "הם קיבוץ של אובייקטים אלה.

היכנס ל- SAP BusinessObjects. תיבת דו-שיח תנחה אותך לציין את הנתונים שאליהם ברצונך לגשת. בחר לבנות שאילתה המבוססת על יקום שכבר קיים או לאחזר נתונים ממקור נתונים אחר, כגון Microsoft Excel או קובץ ASCII.

באשף הדוחות החדש, לחץ על "התחל". אם אתה בוחר נתונים מתוך יקום SAP BusinessObjects, בחר את היקום שממנו ברצונך לשאילת נתונים ולחץ על "הבא" ולאחר מכן על "סיום". לוח שאילתה יופיע עם היקום שבחרת. האלמנטים שתבחר במסך זה ישמשו לאחזור הנתונים ומבנה הדוח.

סקור את הכיתות והאובייקטים הזמינים שמופיעים בצד שמאל של החלונית השאילתה. בחר את האובייקט שברצונך שיופיע בדוח על-ידי לחיצה כפולה או גרירה של שם השדה לקטע 'אובייקטים של תוצאה' בחלונית השאילתה. אם אתה מפעיל שאילתה על כל האובייקטים בתוך מחלקה מסוימת, גרור את כל התיקייה לקטע 'אובייקטים של תוצאה'. הצב את האובייקטים בסדר שברצונך שיופיעו בדוח.

השתמש באובייקטים כתנאים או במסננים. החל את המצב על ידי שימוש בתנאי מוגדרים מראש או על ידי יצירת הצהרת תנאי. צור הצהרת תנאי על-ידי גרירת האובייקט שברצונך לסנן לקטע 'תנאים' בחלונית השאילתה. רשימה של המפעילים יופיעו בצד שמאל של לוח השאילתה. המפעילים הרשומים יכללו שווים לדפוס שונה, בין, גדול יותר, בין לבין התאמות.

למטרות המחשה, נניח שאתה מפעיל דוח לקוחות וברצונך לבחור או לסנן לקוחות רק במדינת אוהיו. בחר את האובייקט "מצב לקוח" והמפעיל "שווה ל". לאחר מכן, הקלד "OH"; זה יגביל את התוצאות רק ללקוחות אוהיו. צור יותר מתנאי תנאי אחד באמצעות שילוב של הצהרות "או" ו- "". הפעל את הדוח. עצב את הדוח על ידי החלת סיכומי דפים, הוספת אינדקסים וסיכומי סיכום לפי שדות נבחרים. ניתן לייצא דוח זה כקובץ Excel או להדפיס ישירות מ- SAP BusinessObjects.