כיצד ליצור דוחות חיוב

יצירת הצהרת החיוב היא חלק קל, אתה רק צריך להחליט על כמה עיצובים, וודא שאתה תווית הכל כראוי. החלק הקשה עם הצהרת החיוב היא איך אתה הולך להגיש אותם, לעקוב אחר אותם, ולוודא שאתה לאסוף את הכסף שאתה חייב. מערכת מאורגנת היא הדרך הטובה ביותר לעקוב, ומתחילתה תן ללקוחות שלך לדעת כי יהיה תשלום מאוחר שנגרמו לאחר 30 יום.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• עיתון

• עט

• הערות

בחר תוכנית שאתה הכי נוח לעבוד כדי ליצור חשבונית. תוכניות מסוימות כגון ספרים מהירים כבר מותקנות תוכניות חשבוניות. ב- Microsoft Word ו- Excel יש להם תבניות או שתוכל ליצור בעצמך. מצא את התוכנית אשר יהיה הכי קל לך לתמרן ולארגן.

צור מערכת מספור שתעקוב אחר חשבוניות הלקוחות שלך. פשוט השתמש מספרים החל מ 100, או להשתמש בשילוב של אותיות ומספרים. ודא כי תוכל להפוך כל חשבונית יש מספר ייחודי משלה למטרות מעקב. שים את המספר הזה בפינה הימנית העליונה של החשבונית שלך אם אתה יוצר משלך.

שים את התאריך שבו אתה יוצר את החשבונית ישירות מתחת למספר החשבונית. זה הזמן השעון כאשר הצעת החוק צריכה להיות בשל.

צור כותרת הכוללת את שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון שלה. ודא שאתה אוהב את זה כי אתה צריך להשתמש באותה כותרת עבור כל משפט החיוב. שים את הכותרת מתחת למספר החשבונית והתאריך, ומרכז אותה.

הקלד שתי שורות מתחת לכותרת "לקוח", והקלד את שם האדם או החברה שעבדת עבורם. הוסף כל מידע אחר על הלקוח שיש לך כגון כתובת ומספר טלפון תחת השם שלהם. הפוך את זה מיושר.

הפוך חמישה עמודות מתחת לשם הלקוחות. הפוך כותרות עבור העמודות בסדר הבא: תאריך, שירות, מחיר, כמות (כמות) וסכום. אתה יכול להוסיף עמודה השישית עבור המשלוח אם אתה צריך.

צור לפחות 10 שורות מתחת לכותרות העמודות. עבור כל שירות למלא את תאריך זה נעשה, פירוט איזה סוג של שירות זה היה, כמה זה עולה כדי לעשות את השירות הזה, כמה פעמים השירות נעשה במועד זה וכמה זה הסתכם ביום זה.

הוסף חמש שורות קטנות כל הדרך ימינה מתחת לתרשים הקיים כדי לסדר עם כמות וסכום. בעמודה משמאל, 10 שורות תחת כמות, צריך להיות תוויות, משלוחים, מסים, קרדיט, ריבית סך הכל.

מלא את מספר הסיכומים עבור כל אחד מחמשת הדברים בעמודה הימנית, 10 שורות תחת סכום. בטור הימני של המשלוח, למלא את הסכום יעלה לעלות משהו. בטור הימני של מסים, לכתוב כמה הוא חייב מסים. בעמודה מימין לזכות, מלא את הסכום שהלקוח כבר שילם עבור הצעת החוק הזו. בעמודה מימין לעניין, מלא עד כמה הריבית חייבת לך בגלל שהלקוח מאחר באיחור. ואז, בתיבה הכוללת, להבין את סך הכל.

טיפים

• רשום הערה לגבי דוח החיוב של מי לבצע צ'ק-אין, ואם הם יכולים להתקשר ולשלם באמצעות כרטיס אשראי. רשום הערה ואף הדגש אותה, שאם הצעת החוק לא תשולם תוך 30 יום מתאריך החיוב, אחוז מסוים מהריבית יתווסף להצעת החוק. קובץ כל חשבונית נשלח החוצה בדרך קלה על ידי מספר או שם המשפחה של הלקוח, כך תוכל בקלות להיות מסוגל להתייחס אליו אם הם מתקשרים.