המונח "הכנסה מוגבלת" משמש לעתים קרובות בעולם החשבונאות ללא מטרות רווח. ההכנסה מוגבלת בדרך כלל משתי סיבות: תורמים רוצים לממן תוכנית מסוימת, או תורמים רוצים את הכסף כדי לשמש לאחר זמן מסוים, כגון תאריך יום השנה. קרנות מוגבלות מטופלות בדרך מיוחדת, מקבל טיפול שונה מתרומות רגילות.
עקוב אחר רצונם של התורמים וקבל את הוראותיהם בכתב. ארגון אינו יכול להתעלם מהבקשות הספציפיות של התורמים לגבי אופן השימוש בכספם, או שהוא מסכן תביעות ושערוריות. "דוח על תקינה פיננסית מס '116 חשבונאות עבור תרומות שהתקבלו ותרומות שניתנו", מצביע על כך שרק תורמים יכולים להגביל כספים - לא ניהול או דירקטוריון. אם תורם רוצה לתת כספים לתוכנית מסוימת, ניהול לא יכול לעקוף את ההחלטה.
זיכוי חשבון "הכנסה מוגבלת באופן זמני" כאשר אתה מקבל כספים מוגבלים - לא חשבון הכנסות רגיל. קרנות מוגבלות מוזמנות בנפרד מתרומות כלליות משום שהן חייבות לשמש להוצאות מסוימות בלבד או לאחר תאריך ספציפי. צד החיוב של עסקה זו מוחל על מזומנים, בהנחה שהתרומה בוצעה בצורת מזומן או המחאה.
שחרור הכנסות כאשר מתקיימים אילוצים - כאשר הוצאות תוכנית מסוימות התרחשו או כאשר מועד חלף. רישום היומן הוא לחייב "שחרור של הגבלה - מוגבל באופן זמני" חשבון אשראי "שחרור של הגבלת - מוגבל" החשבון. שים לב כי חשבון ההכנסות לא נגע כאשר ההכנסות משתחררים - חשבונות שחרור משמשים במקום זאת.
סגור את החשבונות לתוך "נכס נטו" הנכון, לפחות בסוף השנה. חשבונות ההכנסה והשחרור נסגרים בדרך כלל לשני נכסים נטו: בלתי מוגבלת ומוגבלת זמנית. חשבונות שזוהו כהגבלה זמנית סגורים בנכסים נטו המוגבלים באופן זמני; היתר נסגרים בדרך כלל בנכסים נטו בלתי מוגבלים. סגירה חשבונות כראוי נדרש לשמור על יתרות הנכסים נטו הנכון.
לדווח על הדוחות הכספיים בהתאם להוראות "דוח על תקני חשבונאות מס '117 דוחות כספיים של מלכ"רים". הכנסות ומשאבים בלתי מוגבלים ומשוחררים מוצגים בתחומים שונים של הדוחות הכספיים. כאשר מסתכלים על "הצהרת עמדה", לדוגמה, תראה הכנסות מוגבלות תחת עמודת הנכסים נטו המוגבלים זמנית; הכנסות בלתי מוגבלות מוצגות בעמודה נטו של נכסים בלתי מוגבלים.
