כל כך הרבה הצלחה של העסק שלך תלוי העובדים שלך. ככל שאתה יכול לתקשר את מה שאתה רוצה במועמד במהלך הראיון, כך תוכל למצוא מישהו לעשות את העבודה היטב ולאפשר לך לנהל את החברה שלך. שם נכנסת פונקציית העבודה.
טיפים
-
פונקציית עבודה פירושה רשימה חיונית של משימות או פעילויות שמישהו מבצע בתפקיד עבודה.
הגדרת תפקיד עבודה
פונקציית העבודה היא רשימה משולבת של תחומי האחריות והכישורים שאתה מצפה מעובד פוטנציאלי. לדוגמה, פונקציית העבודה של מלצר עשויה להיות:
- לנקות ולהכין טבלאות
- להציג ולהסביר תפריטים ללקוחות
- ליידע את הלקוחות על מבצעים יומיים
- קח הוראות מזון ומשקאות מדויקים ותקשר אותם לצוות המטבח
- מגישים הזמנות מזון ומשקאות
- קח כלים מלוכלכים, כלי כסף וכוסות למטבח לניקוי
- וכן הלאה
זה לוקח זמן, טיפול וחזון כדי ליצור תיאור יעיל של פונקציות עבודה אבל זה שווה את המאמץ. רמה נוספת זו של תשומת לב מסייעת לך לצמצם את מאגר המועמדים, למקד את השאלות שאתה שואל בראיון עבודה ולהעריך ולהעריך את ביצועי העובדים ברגע שמישהו הופך לחלק מהצוות שלך.
מתאר את אחריות התפקיד הראשי
תיאור תחומי האחריות בעבודה שאתה מספק במודעות וברישומים שלך מאפשר לך להגדיר את העבודה שאתה מצפה מעובד פוטנציאלי. על ידי תיאור מדויק של הפונקציות שהאנשים שאתה שוכח יצטרכו לבצע, אתה נותן מועמדים פוטנציאליים תחושה אם המיקום יהיה בכושר טוב ואם הם יכולים להתמודד עם התחומים שאתה צריך מכוסה. תיאור חזק של תפקידים בעבודה קובע את שלב האחריות לאורך הקו, נותן לך משהו להתייחס שוב בהערכות שגרתיות ומאפשר לך להתמודד טוב יותר בעיות אם הביצועים של עובד קצר.
יכול לקחת את הטופס של רשימת המשימות
רשימת משימות היא דרך חלופית להביע את מה שאתה צריך מתוך מועמד לעבודה. בעוד שמשימות התפקיד נוטות לבוא לידי ביטוי במונחים של ציפיות כלליות, רשימת משימות מספרת לעובדים פוטנציאליים איך ימי העבודה שלהם יהיו מאורגנים ומה הם יעשו. רשימות המשימות נוטות להיכתב באמצעות פעלים פעילים מכיוון שהן מתארות פעולות במקום הנישה בחברה שלך, שיש למלא. רשימת משימות מפורטת צריכה לכלול את כל מה שעובד יעשה במהלך יום עבודה טיפוסי, החל מתיק ועד לפתרון בעיות. רשימת עבודה בכתב היטב יכלול גם את התוצאות הרצויות, כגון הגשת כל הניירת או מילוי כל ההזמנות עבור מחלקת נתון.
יכול לקחת את הטופס של מיומנויות ספציפיות עבודה
רשימת הכישורים הכלולים בתיאור התפקיד מבטאת הרבה מידע זהה לתיאור האחריות ברשימת המשימות, אך היא מארגנת מידע זה במונחים של מה שהעובד הפוטנציאלי מביא למשוואה. לדוגמה, עובד אשר יהיה אחראי על תחזוקה ותיקון ציוד חייב להיות טכנאי ציוד מיומן, מתכנן התפריט חייב להיות בעל ידע של מאכלים וטעמים. יכולות עבודה יכולות לבוא לידי ביטוי במונחים של מיומנות וניסיון.
