במהלך מרבית העסקים, הלקוחות צפויים לשלם כאשר הסחורה נרכשת או השירותים שניתנו. חברות מסוימות מאפשרות ללקוחות לשלוח תשלום לאחר מעשה, ואחרים מאפשרים ללקוחות לבצע תשלומים בתשלומים לאורך זמן. זה עובד היטב רוב הזמן, עסקים מעטים יש בעיות עם מספר גדול של לקוחות שאינם משלמים. עם זאת, כאשר בעיות תשלום הלקוח להתעורר, עסקים חייבים לנקוט את הצעדים הנכונים כדי לקבל תשלום. אחד הצעדים הראשונים הוא לעתים קרובות מכתב לדרוש תשלום.
שים את שמך או את שם החברה, כתובתה, פרטי הקשר שלה, כגון מספר הטלפון וכתובת האימייל, והתאריך בצד הימני העליון של הדף. ניתן להשתמש בנייר חברה שממוקם בחלק העליון של הדף במקום להקליד את המידע, אך עדיין עליך לכלול את התאריך בצד ימין.
הצב את שם הלקוח, כתובתו ומספר החשבון שלו, אם רלוונטי, שש שורות מהחלק העליון של הדף, בצד שמאל.
תן את הסכום הלקוח חייב בפסקה הראשונה. התחל את המכתב עם הצהרה כגון, "מכתב זה הוא לבקש תשלום בכמות (ריק)". אמור ללקוח את התאריך שבו היה אמור לשלוח תשלום.
ספר ללקוח את התאריך שבו היא חייבת לשלוח אליך תשלום. המדינה אם אתה wiling לקבל תשלום קטן יותר או לעבוד על תוכנית תשלום.
ספר ללקוח את ההשלכות של המשך אי תשלום בפסקה השנייה. זה כולל עמלות, העלאות ריבית, תביעות או שליחת חשבונות לסוכנויות איסוף.
תודה הלקוח על העסק שלו ועל תשומת הלב שלו בזמן העניין בפסקה האחרונה. הזמן אותו ליצור איתך קשר עם שאלות. הקלד את שמך המלא ואת כותרת התפקיד שלך בתחתית הדף. שים את החתימה שלך מעל השם שהוקלד.
