כיצד להכין דוחות רווח והפסד מאוחד

מספר הנחיות לעריכת דוחות כספיים מאוחדים. הדיון מתמקדת בזיהוי וביטול יתרות בין החברות הן במאזן והן בדוח רווח והפסד, ולאחר מכן באמצעות Excel או Microsoft FRx כדי לחסל אותם.

פריטים שתצטרך

• היכולת לייצא נתונים פיננסיים ממערכת החשבונאות שלך לגיליון אלקטרוני, או

• Microsoft FRx

ראשית, אתה צריך להקים מערכת שבאמצעותה אתה עוקב אחר יתרות בין החברות. דרך קלה לעשות זאת היא לשמור על סכומי המאזן בחשבונות סליקה מיוחדים. לדוגמה, חברה א 'חייבת חברה ב $ 10,000; שתי החברות הן צדדים קשורים. לחברה א 'תהיה יתרת סליקה של (10,000 $) וחברה ב' תסתכם ב -10,000 דולר. באיחוד, יתרות אלה נקלטים בקלות ומבוטלים.

סכומי דוח רווח והפסד (הכנסות ועלויות בין חברות) יכולים להיות קצת יותר מסובכים. יש לסלקן גם אם הן הגיוניות (לדוגמה, ישות אחזקות במקרקעין המחייבת את החברה העיקרית הסכומים החוזרים להשכרה), שכן אין להן השפעה על התמונה המאוחדת. השארת ההכנסות בין החברות על הרווח וההפסד תעוות את כל ניתוח היחס בין המכירות לבין הרווחיות הגולמית, ותוכל להטות את תחזית ההכנסות והתקציב.

הפתרון הטוב ביותר לחיסול פריטי P & L intercompany עבור איחוד הוא לזהות כל סוג של העסקה שיוצר אותם. במקרה זה, נניח כי החברה חיובים החברה B שכר החברה B החברה חיובי דמי ניהול. כדי לאחד את דמי השכירות, לחייב את החברה של דמי השכירות ואת חברת האשראי B דמי שכירות. כדי לאחד את דמי הניהול, לחייב את דמי הניהול של החברה ב 'ואת דמי הניהול של חברת האשראי א'.

בהתאם לגודל ולמורכבות של הישויות שאתה מאחד, ייתכן שתוכל לעשות את רוב זה בגיליון אלקטרוני. אם זה המצב ואתה רק לאחד שתי חברות, אנו ממליצים להגדיר ארבע גליונות עבודה בחוברת עבודה כדי לקבל נתונים מיובאים (לצבוט את תהליך היצוא שלך לכלול שורות איזון איזון). לאחר מכן, הגדר שתי גליונות עבודה כדי לשלב נתונים מארבעת הראשונים. הגדר את אלה עם טור התאמת איחוד, ולאחר מכן לבטל באופן ידני יתרות.

זה יעזור אם אתה מגדיר את המערכת הפיננסית עד להפריד בין קבוצות יתרות בין החברות. לדוגמה, חשבון הסליקה של חברה א 'יכול להיות "1155", והחברה של B יכולה להיות "1156", או שהם יכולים להיות גם אותו מספר אם זה לא הולך נגד תרשים מבנה החשבונות שלך.

עבור עסקים גדולים הדורשים קונסולידציות מורכבות יותר, אתה יכול לשקול רכישת כמה תוכנות מיוחדות. Microsoft FRx הוא כלי רב עוצמה שיכול לשמש גשר בין מערכות חשבונאות מרובות. אתה יכול להשתמש בו כדי להפיק על פי דרישה כל דו"ח כספי שניתן להעלות על הדעת, כמו גם כל פרט חשבון ודוח העסקה. והכי חשוב, FRx יכול למשוך נתונים מגופים מרובים ולטפל בהם לפני הפלט כדי לבטל באופן אוטומטי יתרות בין החברות, תוך מתן דוחות כספיים מאוחדים לפי דרישה. יתר על כן, כל הדוחות ניתן לשמור בפורמט קובץ המאפשר תרגיל למטה, ובכך לאפשר לנמען כדי להאיר את עצמם על כל איזון מפוקפק מבלי לבקש דוחות נוספים.

אנחנו מומחים עם תוכנה זו, והוא יכול לסייע לחברה שלך עם יישום. אנו מציעים גם שירותי כספים נודדים כמו גם MAS90, MAS200 ו ייעוץ QuickBooks.אנו פועלים ברמה הלאומית ויכולים לבוא אליך או לפתור את הבעיות שלך מרחוק. בקר בדף FRx לקבלת מידע נוסף.