כיצד לארגן ארון משרד הארון

כדי לשמור על משרד יעיל, העובדים חייבים להיות מסוגלים לאתר בקלות את הציוד הדרוש בארון אספקת החברה. בעוד ארגון של ציוד משרדי של החברה עשוי להיראות בלתי נגמרת ומאיימת, זה לא חייב להיות. התחל עם תוכנית מפורטת כדי להסביר את כל האספקה ​​ואת המיקום המתאים עבור כל אחד. לא רק זה יעשה את המשימה של ארגון הארון הרבה יותר מהר, אבל גם יאפשר מנהל האספקה ​​כדי לאתר בקלות אילו חומרים צריך להיות הורה.

פריטים שתצטרך

• ארון האספקה ​​של המשרד

• עיתון

• כלי כתיבה

• פחי פלסטיק וכלי ארגון אחרים

הסר את כל האספקה ​​מהארון והניח אותם סביבך. לראות את כל התוכן יאפשר לך לראות מה הפריטים מאוחסנים בארון צריך לעשות סידור הארון הרבה יותר קל. כפי שאתה למשוך אספקה ​​מתוך הארון, לשקול את תדירות השימוש בפריט. אם זה משהו המשמש לעתים רחוקות, שקול למקם אותו באזור אחר, במיוחד אם שטח בארון האספקה ​​מוגבל.

סיווג פריטים כדי להפוך אותם בחזרה בארון פשוט יותר. עפרונות, עטים, סמנים, הדגשות וכלי כתיבה אחרים צריך להיות ממוקם יחד. ציוד משרדי אחר, כגון סיכות לדחוף, קליפים קלסר קליפים נייר צריך להיות מאוחסן יחד. נייר העתקה ונייר, תיקיות מצגת, נייר תמונה, תיקיות קבצים ונייר מכתבים יש לשכן באופן קולקטיבי.

צייר תוכנית של הארון. זה יעזור לך לקבוע כמה מקום יש לך לעבוד עם. על פי הפריסה של הארון, לקבוע אילו ציוד ישכן על כל מדף. במקרה של תקלה, כגון שבירת מדף, הניחו פריטים כבדים על המדפים התחתונים. שלושה קלסרים טבעת ועוד פריטים מגושם צריך לגשת בקלות אבל מתוך הדרך של פריטים הדרושים לעתים קרובות יותר, כמו סיכות דבק דבק.

איסוף כלי הארגון, כגון פחי אחסון פלסטיק, כדי לאסוף פריטים דומים יחד. סל פלסטיק קטן עם מגירות יחזיק פריטים קטנים דומים נייר קליפים. לא רק זה עושה מציאת פריטים קטנים פחות קשה, אבל זה גם מונע תיבות דקים ליפול פתוח ושופכים את התוכן אם הם ירדו. השתמש בפחים פלסטיק גדול להחזיק ציוד טכני, כגון מקלדות מגיני נחשול.

מקום פריטים בחזרה בארון מבוסס על הפריסה.

יצירת רשימת האספקה ​​על פי הקטגוריות שנבחרו קודם לכן. לדוגמה, קטגוריה בשם ציוד שולחן יכול לכלול קלטת, סיכות, סיכות לדחוף להקות גומי. הקלטת הרשימה לארון האספקה ​​ולעדכן את הכמות של כל פריט כאשר הם נלקחים מהארון.

טיפים

• אל תשמור על נייר שלם בארון האספקה ​​של המשרד אם השטח מוגבל. במקום זאת, לאחסן את תיבות הנייר במשרד לא בשימוש או בארון גדול ולשמור רק כמה חבילות נייר בארון.