עסקים עם עובדים נדרשים על ידי הממשלה הפדרלית כדי לעכב הכנסה פדרלית, ביטוח לאומי ומסים Medicare מן המשכורת של כל עובד. עסקים חייבים גם לתרום או "להתאים" ביטוח רפואי מסים ביטוח לאומי מבוסס על שכר של כל עובד. לאחר הפרדת מס שכר משכר בפועל של העובד, יש להנפיק לעובד את סכום השכר נטו ואת ניכוי מס השכר מופקד במאגר מס פדרלי. בנוסף להפקדת מס שכר, רוב העסקים חייבים גם להגיש דוחות רבעוניים מס שכר עם מס הכנסה.
קביעת סכומי מס שכר שיש למנוע מכל אחד משכר העובדים שלך. בהתאם לכמות השכר או השכר, כל עובד יהיה אחראי לתשלום הכנסה מסוימת, מדיקייר ומס ביטוח לאומי אשר נקבע על ידי הכפלת שכר העובד בשיעור המס המתאים לרמת ההכנסה שלהם. מידע נוסף על סוגריים, שיעורי ניכוי מס במקור זמין "IRS פרסום 15, מס המעסיק מדריך" אשר ניתן למצוא באתר האינטרנט של מס ההכנסה.
הפקדות המשכורות עם הפקדה מס פדרלי מוסמך. הפקדות שכר ניתן לבצע באופן אלקטרוני באמצעות "אלקטרוניים הפדרלי מס תשלום מערכת (EFTPS)" או על ידי משלוח או משלוח התשלום שלך לבנק להרשות באמצעות טופס IRS 8109-B. מידע לגבי מערכות EFTPS וטופסי הפקדת מס הכנסה נמצאים באתר האינטרנט של מס הכנסה.
השלם ואת הקובץ "טופס מס הכנסה 941, המעסיק של רבעוני הפדרלי מס החזרה." טופס זה הוא עבור עסקים אשר חייבים לשלם 1,000 $ או יותר מס התעסוקה מדי שנה. רוב העסקים ייכנסו לקטגוריה זו. עסקים עם פחות $ 1,000 חובות מס תעסוקה רשאי להשתמש "טופס מס הכנסה 944, המעסיקים השנתית הפדרלית החזר מס". שתי הטפסים יחייבו מידע לגבי מספר העובדים שהעסק שלך שומר על כמות הפקדות ניכוי כי העסק עשה מעל במהלך השנה או הרבעון.
הכן ותגיש את נתוני W-2 בשם כל עובד בסוף כל שנת כספים, או לפני 31 בינואר. על המעסיקים להשתמש ב - "טופס מס הכנסה W-2, מס הכנסה ומס", כדי לרשום את סך השכר ששולם לעובד סך כל ניכויים במהלך השנה. עותק של טופס זה חייב להינתן הן לעובד והן למינהל לביטוח לאומי לפני תאריך היעד של 31 בינואר.
