ארגונים יוצרים צוותים כדי להשלים פרויקטים ספציפיים או לטפח שיפור מתמשך. מנהל הפרויקט או ראש הצוות יש את המשימה של ניהול הקבוצה כדי להשיג את הביצועים הטובים ביותר של חברים. עידוד חברי הצוות לתרום לפרויקט קבוצתי מחייב את המנהיג להשתמש בטכניקות מוטיבציה יעילות.
באווירה רגועה
אווירה נינוחה המעודדת את חברי הצוות לדבר בחופשיות ולשתף את הרעיונות שלהם היא סביבה המניעה את הקבוצה. סביבה פרודוקטיבית לצוות כוללת גם דיון פתוח ברעיונות חברים ובהחלטות המבוססות על חוות דעת. על חברי הצוות לא להסתמך על אג'נדה נסתרת או על מניעים נסתרים. ראש הצוות חייב להבטיח פגישות צוות הם סביבה נוחה עבור כל חברי הקבוצה ולהפסיק הערות מזלזל בקרב חברי הצוות.
העדפות
ראשי צוותים יכולים לראיין כל חבר צוות כדי לקבוע העדפות ומיומנויות לפני תחילת הפרויקט. הבנת העדפות אלה יכולה לסייע למנהיג להקצות עבודה לחברים המשתמשים בצורה הטובה ביותר ביכולות שלהם. אמנם זה לא תמיד ניתן להקצות חברים למשימות שהם נהנים, לקחת את הכישורים ואת נטיות של הקבוצה בחשבון יכול לעזור ליצור צוות צוות חיובי.
מטלות עבודה
המשימות שהוקצו לחברי הצוות חייבות להיות מוגדרות בבירור כדי לעודד השתתפות. מנהלי הפרויקטים חייבים להבטיח שכל חברי הקבוצה יבינו את הציפיות להשלמת משימות העבודה.
שבחים ומשוב
השבח יכול לעזור לעמיתים להשתתף ולהשלים משימות עבודה על הפרויקט. ראשי צוותים חייבים לחלוק את השבח וההצלחה של הפרויקט מן ההנהלה העליונה. מנהיגים אשר לוקחים את כל הקרדיט על ההצלחה של הקבוצה יכול demotivate הקבוצה ולא מעודדים מעורבות בעתיד. בנוסף, על ראשי הצוות לקבל ביקורת מטעם הקבוצה ולהימנע מלהטיל אשמה.
תמיכה
תמיכה בחברי צוות מעודדת את הקבוצה להשתתף במשימות עבודה ובפרויקט. לדוגמה, אם חבר בצוות הוא המום או מתקשה עם משימות הפרויקט, המנהיג יכול לספק סיוע על ידי הקצאת חבר אחר כדי לעזור עם עומס העבודה. תמיכה גם יכול לכלול משאבים כגון נתונים, ציוד ומומחים כדי לעזור להשלים משימות עבודה. מתן תמיכה יוצר סביבה מעודדת עבור חברי הצוות.
