כתיבת תזכיר בפורמט השפה המודרנית האגודה יכול להיות קל. שמור את התזכיר שלך על דף אחד או שני דפים, ברווח יחיד ומוצדק בצד שמאל. בנוסף, אל תשלח את הפסקאות שלך לפורמט MLA. חלל אחד מדלג מציין את תחילתו של פסקה חדשה.
צור כותרת עבור התזכיר שלך. כלול את השדות הבאים: אל, מאת, תאריך ונושא. שורת הנושא צריכה להיות קצרה ותמציתית ומשקפת במדויק את הנושא.
צור את הגוף של התזכיר. על גוף התזכיר לכלול את כל הפרטים הדרושים לנושא. אורכו של תוכן הגוף צריך לפצות על 75 אחוזים מכלל המסמך. ודא שהפסקאות קצרות וישירות.
שקול להשתמש בנקודות כדוריות לפי הצורך. שימוש ברשימות קצרות ובכדורים הופך את קריאת התזכורת לקלה יותר. הכנס פרטים לרשימה במקום לפסקה בכל הזדמנות אפשרית.
כלול פסקה סיכום. הפסקה האחרונה של התזכיר שלך צריכה לכלול הצהרת סיכום. בקצרה לסכם את המידע הכלול בתזכיר לכלול המלצה או בקשה לפעולה, אם זה מתאים.
צטט וכל קובץ מצורף. אם אתה מפנה גרפים או תרשימים בתזכיר, ניתן לצרף אותם למסמך. השורה האחרונה של התזכיר שלך צריכה גם להפנות את הקבצים המצורפים. לדוגמה: קבצים מצורפים: תוצאות מחקר קבוצת המיקוד מרץ-אפריל 2008.
טיפים
-
הפוך את התזכיר שלך תמציתית. מסמך זה צריך להיות מהיר וקל לקריאה.
אזהרה
עיין בכל התזכירים לגבי שגיאות כתיב ודקדוק. זה יקטין את הסיכויים של טעויות פוטנציאל מביך.
