כיצד לנהל חנות ספרים

בארנס אנד נובל וגבולות הם רשתות ספרים מרכזיות עם טביעת רגל גלובלית. כשמדובר נוכחות מקוונת, אמזון, אשר דיווחה על המכירות ברבעון הרביעי של 6.70 מיליארד דולר, מוביל את החבילה. עם זאת, חנויות ספרים מקומיים ובלתי תלויים, כגון חנות הספרים של רובין, איש הגוון, הסטרנד, הספרים הנדירים והספרים הקלאסיים, שלושה חייה וחברה רומנטית, ממשיכים לשגשג ולספק לקהילות שקשה למצוא כותרים ומגע אישי נדיר ומוערך. אם אתה חושב על פתיחת והפעלה של חנות ספרים משלך, ישנם מספר צעדים תצטרך לקחת.

זהה את סוג העסק שתפעל. בקר באתר שירות ההכנסה הפנימית. עיין בסעיף משאבים עבור קישור. זהה אם חנות הספרים שלך תהיה הבעלות הבלעדית, בבעלות אך ורק על ידיך, או אם חנות הספרים שלך תהיה שותפות בבעלות שני אנשים או יותר. צור את חנות הספרים שלך כחברה בערבון מוגבל (LLC) אם לבעלי העסק תהיה אחריות אישית מוגבלת בגין הפסדים והתחייבויות אחרות. בחר אם חנות הספרים שלך יהיה תאגיד, כמו רוב רשתות ספרים גדולים מובנים כך. זכור כי עסקים משולבים יש בעלי המניות אשר יכולים להחליף כסף עבור מלאי ההון של התאגיד שלך.

הגש את מספר ה- EIN שלך באינטרנט על-ידי מילוי טופס SS-4 באמצעות אתר שירות ההכנסה הפנימית. עיין בסעיף משאבים בהמשך קישור. זכור כי אם אתה מעדיף אתה יכול גם לבקש את EIN דרך הטלפון על ידי קורא את העסק ואת המס קו מיוחדים ב (800) 829-4933 או על ידי שליחת הטופס שלך למשרד המדינה IRS. עיין בקישור שכותרתו "הגש בקשה ל- EIN" בסעיף משאבים של מאמר זה. לחץ על "החל בפקס" ומצא את מספר הפקס של המדינה שלך ושלח את הטופס המלא.

צור קשר עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך כדי לחול על גביית מס מכירה ושימוש. אתר את משרד ההכנסות של המדינה שלך על ידי לחיצה על "קישורים מדינה" בסעיף משאבים של מאמר זה. זכור כי מדינות רבות מאפשרות לך להשלים טפסים ולשלוח את המסים שלך באופן מקוון.

יצירת תוכנית עסקית. רשום את השלבים המפורטים כולל הוצאות סעיף תקציב עבור תחומים כגון שיווק, קידום ומלאי. כלול תיאור מעמיק של חנות הספרים שלך בתוכנית. שאל את עצמך שאלות, כגון איזה סוג של ספרים אתה הולך לבצע, מה ימים ושעות יהיה חנות הספרים שלך פתוח לציבור ומה חנויות ספרים אחרים כמו שלך נמצאים בקרבת מקום? עיין בקישור שכותרתו "מינהל עסקים קטנים, כתוב תוכנית עסקית" כדי לעיין בהוראות שלב אחר שלב ביצירת התוכנית העסקית שלך.

לזהות את הנדל"ן ולהשלים הסדרי חכירה. צור קשר עם סוכן נדל"ן מקומי, כגון Re / Max או Century 21. אתר בניין עבור חנות הספרים שלך.

ודא כי מיקום חנות הספרים שלך הוא באזור תנועה גבוהה, כך עוברים ושבים יכולים בקלות לעצור ולהסתכל דרך ולרכוש ספרים ממך. השווה ארנונה ותשלומים חודשיים החכירה עבור חנויות פנויות באזור שבו אתה רוצה להקים את העסק שלך.

להגיע אל סוכן הביטוח שלך. שאל על אחריות ביטוח רכוש. ודא שיש לך כיסוי הולם עבור חנות הספרים שלך, כולל אש, המבול ואת גניבת הכיסוי. האם אתה צריך להעסיק עובדים, לדבר עם סוכן הביטוח שלך על העובד פיצוי, אבטלה, ביטוח בריאות נכות.

יצירת חשבון לקוחות עם סיטונאים הספר ומפיצים כולל Ingram ספר הקבוצה בייקר & טיילור. דע כי Ingram הספר קבוצה יש גישה כמעט 1 מיליון ספרים שונים ומספק ספרים לחנויות ברחבי העולם. זכור כי בייקר & טיילור כבר קיים מאז 1828 ומספק שירות מלא הפצה עבור חנויות ספרים ברחבי ארצות הברית. מחקר אחר חנות ספרים סיטונאים ומפיצים כגון Brodart.

להקים הסכם עם הספר לחזור עם סיטונאים ומפיצים. קבע מספר מסוים של ימים לאחר מכן תוכל להחזיר ספרים סיטונאי או מפיץ אם הספרים לא מוכרים. היצמד ללוח זמנים זה ולהימנע מהזרמת זרימת יתר של ספרים בחנות שלך.

הירשם כדי לקבל קטלוגים אלקטרוניים מסיטונאים, מפיצים ומוציאים לאור, כך שתוכל לאתר ספרים שברצונך לכלול במלאי שלך. צור חשבונות עם בעלי אתרים, כולל בעלי אתרים גדולים, עצמאיים והדפס על פי דרישה. רכישת ספרים ישירות מבעלי אתרים, סיטונאים ומפיצים. זכור כי חנויות הנחה אופייני לקבל ספרים שנרכשו ישירות מבעלי האתרים הוא כ 55 עד 60 אחוזים. הגדרת תוכנית המאפשרת ללקוחות להשליך ספרים משומשים. שלם עבור הספרים עם כרטיסי מתנה או הנחות בחנות.

בניית מערכת חשבונאית מדויקת. השתמש ביישומי תוכנה, כגון Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register פלוס דוקטור נתונים Pro כדי לעקוב אחר נכנסות, נמכרו המלאי הנותר. חבר את התוכנה למערכת המעקב של הקופה שלך. זכור כי באפשרותך לרכוש קופות רושמות, כגון Casio QT-6000 המאפשרות לך לגשת לרשתות מתקדמות באמצעות כבל Ethernet. כלול ספרים לפי ז'אנר, מגזינים, עיתונים וכל המוצרים הנמכרים בחנות הספרים שלך במערכת החשבונאות.

סקור את המלאי מדי שבעה עד 10 ימים כדי לדעת אילו ספרים מוכרים, בין אם מכירות הספרים גדלות בעקבות הופעות של ספרים בחנות לבין ההשפעה של אירועים עכשוויים בחדשות על מכירות ספרים. שמור רשומות מפורטות כפי שאתה צריך את המידע הזה בעת הגשת מסים העסק השנתי שלך.

בניית אתר אינטרנט כדי ליצור נוכחות מקוונת. פרסם את כתובת הרחוב הלא מקוונת עבור חנות הספרים שלך באתר שלך. כלול תמונות של קריאת ספרים מחבר וחתימות באתר האינטרנט שלך. חוזה עם סופר להעתיק וליצור שיווק חוברות דיוור ישיר מכתבים מייל בשבילך. הפצת חומרי שיווק לתושבים שחיים בעיר שבה ממוקם חנות הספרים שלך. לכתוב ולהפיץ הודעות לעיתונות המקומית שלך, מגזינים, תחנות רדיו וטלוויזיה להפיץ את המילה על אירועים מיוחדים המתרחשים בחנות הספרים שלך.

תזמן אירועים של מחבר. השתמש ספריות, כגון שוק ספרותי מקום (LMP) ורשתות חברתיות, כגון Tweeter ו LinkedIn, כדי להתחבר עם סופרים עצמאיים מקצועיים אשר לעתים קרובות ניתן לתזמן בחנויות הספר החתימה במהירות. צור שטח באתר האינטרנט שלך סופרים יכולים ללחוץ כדי לשלוח לך דוא"ל ולבקש להופיע בחנות הספרים שלך. עודד את כל הכותבים שתזמן להופיע בחנות שלך כדי לקדם את האירוע לעמיתים, בני משפחה וחברים, כך שיותר אנשים ילמדו על חנות הספרים שלך. הפוך את החתימה אינטראקטיבית. לדוגמה, Hue Man Bookstore בניו יורק מארחת ערבי חודש קבועים, כגון הקרנות סרטים, טקסי פרסים, מפגשי מועדון ספרים, שעת ילדים, הופעות מוסיקליות, מילה מדוברת, סלבריטאים נפגשים ומברכים עם אנשים כמו ה- NBA של מג'יק ג'ונסון ורבי מכר טוני מוריסון ונלסון ג'ורג '.

התחבר לקהילה. הקצה קטע מחנות הספרים שלך כדי לאפשר לארגונים להיפגש ולדון באירועים רלוונטיים המשפיעים על הקהילה. לספק חינם handouts הקשורים לנושאים עכשוויים חשובים, כגון יוזמות חינוכיות בעיר שבה חנות הספרים שלך נמצא, פוטנציאל אמנות תוכנית קיצוצים תקציב ההיסטוריה עובדות על העיר שלך. חותמת את השם, הכתובת, מספר הטלפון ואתר האינטרנט של חנות הספרים שלך על גב כל נדבה. לדוגמה, חנות הספרים של רובין, חנות הספרים העצמאית העתיקה ביותר בפילדלפיה, פנסילבניה, מאפשרת לאמנים מקומיים להופיע באמנות פואטית ובמופע מגוון. שים לב כי כדי להמשיך את הקשר המתמשך שלה עם העיר של פילדלפיה, רובין גם יש בחנות דיונים בין התקשורת המקומית ומנהיגים עסקיים, כגון "סוף העיתונות" אשר מכוסה על ידי העיתונאי רוברט מורן ועו"ד קרל סולאנו.

הצטרף לארגונים, כגון American Booksellers Association ואת איגוד עסקים קטנים. עיין בקטע 'משאבים' להלן לקבלת קישור. להשתתף באירועים, כגון הספר Expo אמריקה, המתקיים מדי שנה בחודש מאי. העבר את פרטי הקשר שלך והצג את עצמך בפני סופרים ומוציאים לאור שאת כותרותיהם תרצה לבצע בחנות שלך. להשתתף בכנסים ולקבל תובנה חשובה על המגמות הנוכחיות ושינויים בענף הספרים.