היעדר משוב כלפי מעלה בארגון יכול להשפיע לרעה על מאמצי החברה להשפיע באופן חיובי על התוצאות העסקיות. העניין הולך ומחמיר בארגונים שבהם עמדות ופעולות נוקשות באופן נוקשה במבנים ארגוניים הירארכיים. מבנים כאלה מפרידים מחלקה אחת לאחרת, ומרחיקים את העובדים ממנהיגי החברה. שתיקה מבנית יכולה לערער את שיתוף הפעולה בתוך צוותים שונים ולעכב את הלמידה הארגונית.
אבל בחברות התומכות בתקשורת אפקטיבית כלפי מעלה, העובדים מנסים להתחבר לעובדים בכירים יותר למרות המבנה הארגוני של החברה.הם עושים זאת משום שהם בטוחים כיצד יפורשו השיחות שלהם, בין היתר בגלל האופן שבו הם עצמם מתקשרים. עבודה בארגון כזה נותנת לך את ההזדמנות לתקשר רעיונות, שאלות, הערות ודאגות למי יכול להיות בעמדה טובה יותר כדי לבצע שינוי.
דון בנושאים בגלוי ובכנות
אתה שכרת כי יש לך מומחיות מסוימת. מומחיות זו היא בעלת ערך מועט, אולם, אלא אם כן אתה מסתמך על זה כדי להשלים את פעילות העבודה שלך, להעריך את האתגרים הקשורים ולהזהיר את הבוס שלך בנושאים הדורשים את עזרתו כדי לפתור. כאשר אתה עושה זאת, להביא עובדות כדי לגבות את הדוחות שלך. לאחר מכן להעביר את המידע, כגון היכולת שלך לעמוד במועד מסוים, ישירות ובבטחה.
להעביר פתרונות במקום בעיות
לא רק לתקשר בעיות אתה נתקל ואת הציפייה כי הבוס שלך יהיה לטפל בהם. במקום זאת, להעריך את הבעיה, לזהות פתרונות חלופיים, לבחור את הטוב ביותר ולהעביר מידע זה לבוס שלך. בהכנות לשיחה זו, הכן תשובות מתחשבות לשאלות שהבוס שלך עשוי לשאול. חשיבה קדימה וטיפול בבעיות מדגימה את הערך שלך כעובד.
התחל שיחות בזמן המתאים
שאל את הבוס שלך אם היא מעדיפה דיון אחד על אחד מפורט, או אם סיכום מוצג בדואר אלקטרוני יעשה. גם לשאול את הבוס שלך כדי לציין את היום והשעה כי הוא הטוב ביותר עבור כל אדם צריך שיחה. לאחר שתזהה את מצב התקשורת המועדף עליך, סביר להניח ששניכם יחליפו את המידע המתאים בזמן המתאים.
בקש משוב
אחריותו של כל הבוס היא להעריך עבודה של עובד, כך לבקש משוב ישיר. אלא אם כן אתה מודע האחריות שלך ואת הידע בצורה שאתה צריך להשלים ולהגיש את העבודה שלך, אתה לא יכול לעשות עבודה טובה. ברגע שיש לך את השיחה, להיות פתוח ולפעול על המשוב, אם זה חיובי או שלילי.
להפגין נכונות לעזור לאחרים
אם אתה בטוח שאתה משלים את העבודה שלך בזמן וביעילות הדרך, זה נכון לשאול את הבוס אם הוא או מישהו אחר יש פרויקט אתה יכול לתמוך. פעולה זו ממחישה את המחויבות שלך לביצועים של הבוס שלך, עובדים אחרים ואת החברה, ולא רק את המטלות שהוקצו שלך. זה גם עשוי לאפשר לך ללמוד מיומנויות חדשות, להדגים את היכולות שלך לניהול העליון ולהפוך אותך תחרותי יותר כאשר הזדמנות לקידום מופיע.
לדבר באמצעות צליל מכובד של קול
אנשים בעלי תפקיד בחברה גבוהה משלך זכו במקום זה מסיבות שונות, כגון הכישורים שלהם, היחסים שלהם עם עובדים אחרים או נכונות להתחייב לפרויקטים חיוניים. מסיבה זו בלבד, הבוס שלך ראוי לכבוד שלך. לפעול אחרת מאיים על נכונותו לתמוך בך ואת המוניטין שלך עם מנהיגים אחרים בחברה שלך.
אינטראקציה בדרך אותנטית
להיות תמיכה של הבוס שלך וחברים אחרים של הצוות שלך בכל עת. עם זאת, זה לא הולם לעשות יותר מדי מחוות גדולות כדי לנסות לקבל את אישורו ותמיכתו. אתה צריך לתת את העבודה שלך מדבר בשבילך, לא את הנכונות למלא את כל הצרכים של הממונה שלך. התייחסו אליו כפי שעשיתם עוד עמית לעבודה מוערך … כלומר, להיות אמין, אמין ומכובד.
