כיצד ליצור תעודת הדרכה

ארגונים רבים מקיימים אימונים בחברה כדי להכשיר עובדים במגוון מיומנויות ונהלים. חברות מסוימות מחזיקות הדרכה משאבי אנוש, אוריינטציה עובד, אימון בטיחות, כמו גם הכשרה ספציפית לתפקיד של אדם. שקול לחלק תעודות סיום לעובדים לאחר שהם סיימו בהצלחה אימון. צור אישור של השלמת אימון בתוכנית ידידותית למשתמש כגון PowerPoint.

פריטים שתצטרך

• נייר אג"ח כבד

• מחשב

• מדפסת

לקבוע את הסגנון של תעודה אתה הולך לתת לעובדים. לדוגמה, אם האימון כלל פעילויות עבודה שונות בארגון שלך, ייתכן שתרצה לקבל אישור שונה עבור כל אחד. ייתכן שתרצה אישור אחד עבור עובדים, אחרת עבור מפקחים ומנהלים. תחשוב על סוגי המידע שאתה רוצה על האישור כגון שם האימון, התאריכים המשתתפים השתתפו, אם אתה רוצה חתימה רשמית או לא ואיך אתה רוצה את המידע מאורגן.

החלט על תבנית שתשתמש בה עבור האישור שלך. יש שפע של סגנונות לבחירה. Microsoft Office Online כולל תבניות שניתן להוריד ולהשתמש בהן בקלות כדי ליצור אישור הדרכה. כל שעליך לעשות הוא לבקר בדף 'תבניות' באתר Microsoft Office ולהוריד את התבנית ל- PowerPoint. ברגע שיש, אתה יכול בקלות להוסיף פרטים האישיים שלך אימון החברה.

הזן את פרטי האימון הספציפיים שלך על האישור לאחר הורדת התבנית הנכונה. תעודות הדרכה כוללות בדרך כלל את שם המשתתף ואת התאריך שבו הם סיימו את האימון. כמו כן, להוסיף את שם הקורס הכשרה וכל מספר קורס רלוונטי לתעודה.

הוסף חתימה על האישור אשר ייתן לו מראה רשמי. הוסף שורה לתחתית האישור עם שם החותם והכותרת המוסמכים שמתחתיו. האם אותו אדם לחתום על תעודות פעם הם הוכנו. כדי להוסיף חתימה אלקטרונית לתעודה שלך, פשוט יש את מסיבת החתום לחתום על דף נייר ריק. לאחר מכן סרוק את הנייר למחשב והוסף אותו לאישור. זה מועיל אם יש לך הרבה אישורים למסור לאחר אירוע אימון גדול במיוחד.

הוסף את לוגו החברה שלך לתעודה. לשם כך, עליך לשמור את הלוגו שלך כקובץ JPEG או סוג אחר של פורמט קובץ גרפי. להחליט היכן על האישור אתה הולך למקם את הלוגו שלך. כאשר אתה משתמש ב- PowerPoint לעיצוב האישור, לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר תמונה. מצא את שם הלוגו במיקום שבו שמרת, לחץ על שם קובץ ולאחר מכן בחר פתיחה.

הדפס את המסמך שלך לאחר בדיקתו. ייתכן שתרצה להשתמש בנייר אג"ח כבד כך שהאישור יהיה יציב יותר. כמו כן, חנויות המספקה במשרד לשאת נייר נייר כבד עם גבולות וגרפיקה, כי אתה יכול להשתמש עבור הכשרה תעודות. הוסף את הנייר למדפסת ובחר את אפשרות ההדפסה. לאחר מכן, יש להציג את האישורים למשתתפים לאחר סיום האימון.

טיפים

• לקבלת מגע נוסף, שקול לשים את האישורים במסגרות לפני שתמסור אותם.