כיצד להתחיל מרכז העתק

מרכזי העתקה עצמאיים ורשתות מציעים יותר ממכונות העתקה בשירות עצמי. הם עשויים לספק הדפסת ספרים או חוברות, שירותי עיצוב, דואר לילה ואפשרויות משרדיות אחרות לסטודנטים ואנשי מקצוע עסוקים. סיכות, משרד דיפו ו קינקוס / פדקס dot הנוף ולספק עותקים מהירים והדפסה, אבל כמה אנשים מעדיפים סביבה נמוכה, ידידותי ידידותי של מרכז להעתיק השכונה. למרות שמחשבים ביתיים ומדפסות יכולים להתמודד עם כמות גדולה של עותקים, הצורך בשירותים מקצועיים נשאר יציב עקב התפשטותם של עסקים ביתיים ועובדי קבלן הזקוקים לסיוע חיצוני על פרויקטים משרדיים והדפסה.

פריטים שתצטרך

• מכונות העתקה

• מכונות פקס

• מדפסות לייזר

• עמדות מחשב

• העתקת נייר

• כבל חיווט לרשת מחשבים

להחליט אילו שירותים תציע. מרכזי העתקה בשכונה קטנה מציעים מכונות צילום בשירות עצמי, שירות פקס, שירותי הדפסה פשוטים כמו הזמנות לחתונה, כרטיסי ביקור ולוחות שנה. חנויות העתקה גדולות, בנפח גדול, מספקות שירותי עיצוב גרפי, השכרת תחנות עבודה במחשב, ספר, ידיעון והדפסת דוחות, והשכרת תיבות דואר.

מקומות הצופים רצוי. בעוד כל סוגי האנשים צריכים להעתיק שירותי עיצוב, חנות להעתיק הממוקם ליד בית ספר תיכון או מכללה ימשוך סטודנטים לעבוד על פרויקטים בכיתה ולתת החנות מקור יציב של הכנסה, לפחות במהלך שנת הלימודים. פתיחת חנות להעתיק באזור עסקים או ליד בתי המשפט תבטיח לפחות כמה לקוחות חוזרים הזקוקים לנפח גבוה מסמכים משפטיים ומצגות.

רכישת מכונות צילום וציוד נלווה. בהתאם התקציב שלך ואת הלקוחות, תצטרך לפחות אחד שירות עצמי להעתיק מכונה, ו מסחרי כיתה דיגיטלית להעתיק מכונות עבור העובדים להשתמש מאחורי הדלפקים. אחד או יותר מכונות פקס ברמה גבוהה שניתן להשתמש בהם מאחורי הדלפק או על ידי לקוחות הם הכרח מאז אנשים רבים מעדיפים את זה דואר אלקטרוני מסמכים. מרכזי שירות מלא גם צריך מכונת צילום Blueprint מכונת למינציה. רשת מכונות צילום ולהתקין מערכת מפתח מאחורי הדלפק כדי לעקוב אחר מכונות צילום בשירות עצמי. קנה reams של נייר להעתיק בצבעים ובגדלים שונים. מלאי על אספקה ​​כדי לקצץ ולאסוף עותקים באופן ידני, כמו שליטים, מספריים, מהדקים וקלטת. כמה מרכזי העתקה מציעים חנות קמעונאית קטנה ללקוחות לרכוש מעטפות, תיבות, סמנים אחרים דואר או ציוד משרדי.

הגדרת תחנות עבודה במחשב. מאחורי הדלפק עובדים יצטרכו מחשבים לעצב חוברות, עלונים ופרוייקטים אחרים עבור הלקוחות. כמה חנויות להעתיק להציע תחנות עבודה עבור לקוחות לשימוש. קנה מדפסות לייזר סורקים כדי להתאים את המחשבים. מאחר שלקוחות רבים ולקוחות עסקיים זקוקים לסיוע מאנשי מקצוע בחנות, כדי לעצב מצגות וחומרים אחרים, השקיעו בחבילות התוכנה הגרפיות העדכניות ביותר, כגון Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw ו- Illustrator. תוכנות למשרד האחורי לניהול מרכז עותקים כולל Excel, Quikbooks ו- Microsoft Word. כמו כן יהיה עליך לשכור איש IT כדי לחבר את רשת המחשבים של החנות.

להעסיק עובדים. עזרה נגד צריך כישורי מחשב טובים ידע בתכנון בסיסי. הם גם צריכים אנשים טובים מיומנויות וסבלנות להתמודד עם לקוחות תובעניים או קווים ארוכים. עותק אחורי, עובדי הדפסה ועיצוב צריכים רקע טוב בגרפיקה, היכולת לבלות את רוב יומם במכונת העתקה או במחשב. לבסוף, חנות להעתיק טוב צריך מנהל חשבונות ומנהל המשרד כמו כל עסק אחר.

טיפים

• כלול מונה ארוך עם מהדקים וציוד משרדי אחר שבו הלקוחות יכולים לארגן ולאסוף עותקים שלהם.