במקרה של חשבונית שירות, כגון לשירות מנוי או שירות מבוסס אינטרנט, ייתכן שיהיה עליך לשעבד את החיובים אם אתה או הלקוח החליטו לשנות או לסיים את ההסדר מוקדם במהלך תקופת החיוב. Prorating הוא פשוט חישוב החיוב שירות לפי יום כדי לקבוע את הסכום הכולל עבור תקופת החיוב. זהו תשלום חלקי עבור השירותים. זהו חישוב פשוט, כי אתה יכול כנראה לבצע ביד.
קבע את סך דמי השירות עבור התקופה ומספר הימים באותה תקופה. לדוגמה, החיוב החודשי הוא בדרך כלל התקן המשמש בעת שליחת חשבוניות עבור שירות. אז אם אתה ביל 200 $ לחודש, להתחיל על ידי לקיחת מספר ימים באותו חודש מסוים. השתמש ב -30 יום בחודש יוני, לדוגמה.
מחלק את הסכום הכולל עבור התקופה במספר הימים בחודש. בדוגמה זו התוצאה היא 200 $ חלקי 30, או $ 6.67 ליום.
קבע כמה ימים באותה תקופה הלקוח לא השתמש בשירות. לדוגמה, הלקוח ביטל את השירות לאחר 16 ימי שימוש בחודש הקודם - פירוש הדבר שהוא דורש זיכוי שירות למשך 14 יום.
הכפל את מספר הימים שהלקוח לא השתמש בשירות לפי השער היומי המחושב. בדוגמה זו, כלומר 14 ימים פעמים 6.67 $, או 93.38 $.
הוסף שורה לחשבונית השירות המזכה בעמלה זו ללקוח (לדוגמה, "-93.38"). לנכות אותו מן תשלום מלא לחודש, שהוא 200 $, כדי לקבוע את יתרת החשבונית הסופית לחודש הקודם, של 106.62 $.
ציין את החשבונית עם תיאור של הניכוי כדי להבהיר את מטרת האשראי. לדוגמה, "אשראי מפורש במשך 14 יום - 17-30 ביוני".
