ניהול פרויקטים אפקטיבי מחייב החלטות המתמקדות הן ב"מה "והן ב" מי ". לאחר קבלת החלטות" מה "לגבי תוצרים ומוצרי זמן, השלב האחרון לפני תחילת הפרויקט הוא ליצור תרשים אחריות ליניארית - הנקרא גם מטריצת אחריות - המזהה מי אחראי לפעילויות הליבה, לפעולות ולהחלטות.
פונקציה ומטרות
ללא הגדרה ברורה מי אחראי על מה בפרויקט, חוסר איזון של אחריות מתרחשת לעתים קרובות. לא רק זה יכול לגרום לבעיות בתוך צוות הפרויקט, זה גם יכול להשפיע על כל הפרויקט ציר זמן. תרשים אחריות ליניארית קובע מבנה ברור אשר מקצה ומעקב אחר מי עושה מה. זה חיוני כדי להבהיר את יחסי העבודה, ולוודא שאין פערים במבנה פירוק העבודה.
אלמנטים תרשים
תרשים אחריות ליניארית מציג בדיוק כמו גיליון אלקטרוני משותף. זה מורכב משורות עבור כל אחריות הליבה הפרויקט ועמודות עבור מנהיג הפרויקט ושמות חברי הצוות. סמלים מספריים מוקצים, אשר בדרך כלל נע בין 1 ל 4. לזהות ולקשר את האחריות הראשית, התמיכה, הביקורת והאישור למנהל הפרויקט ולחברי הצוות.
שימוש בתרשים אחריות
בצע פעולות כגון הבנת דרישות הפרויקט אחריות ראשונית לכולם. זהה את העובדים האחראים להגשת תוצר ספציפי על ידי הקצאת משימות קשורות כראש אחריות. להקצות את כל האחרים שעובדים על המשימה בתפקיד תומך או ביקורת סופית. שמור את אישור האישור של מנהל הפרוייקט.
