דוח אתר אינטרנט הוא מסמך המודיע ללקוחות, עמיתים ובעלי עניין אחרים על התקדמות הפיתוח של אתר, עיצוב או עדכון פרויקט. דוח הפרויקט מתמקד באבני דרך מרכזיות, התקדמות, תקציב, תוצרים, ציר זמן, ועוד היבטים חשובים של תהליך הפיתוח של האתר. לאחר קריאת הדוח, הקהל שלך צריך להיות מודעים לסטטוס, זמן להשלמה, וכל בעיה שעלולה לעכב את הייצור.
טיוטת סיכום הפרויקט. כתוב קטע קצר, תמציתי שמסביר את פרויקט האתר ומניח את מטרות המפתח. למקד את סיכום לחברי הקהל עם לפחות הידע של הפרויקט, כך צוות קבלת ההחלטות כולו מבין את היקף.
הסבר את ציר הזמן. לעתים קרובות, החשש החשוב ביותר עבור אתר אינטרנט הוא האתר שלהם להיות מפותח ו לפרוס בזמן. בסעיף זה, הגדר את תאריכי ציון המפתח שנקבעו בתחילת הפרויקט ומסביר אילו הושלמו. אם לא הגעת למועד האחרון, ציין הסבר. אתה צריך לכלול גם תוכנית לחזור על לוח הזמנים, כך שתוכל לפגוש את תאריך ההשקה הסופי.
דון בשיקולי התקציב. בסעיף זה, דווח על מספרים ספציפיים עבור הזמן והחומרים ששימשו עד כה לפרויקט האתר. עבור פרויקטי אינטרנט עם תקציבים קבועים, תוכל לספק מידע פשוט כמו אחוז מסך העלות ביחס לזמן ההשלמה המשוער. אם לפרויקט אין תקציב קבוע, ספק מידע מפורט כדי להבטיח את הלקוח שלך כי זמן ומשאבים נמצאים בשימוש יעיל.
הסבר את התקדמות התוצרים באתר, את החלקים השונים של האתר המרכיבים את הפרויקט המלא. עבור דוח פרויקט באתר, חלקים אלה עשויים לכלול עיצוב אתר מאושר, מערכת ניהול תוכן מובנית, ערכת עיצוב מידע או טקסט של אופטימיזציה למנועי חיפוש.
לפרוס את המכשולים. בקטע זה של דוח אתר האינטרנט, הסבר את כל הבעיות או התלות המשפיעות על התקדמות הפרויקט. זה עשוי לכלול משוב על עיצוב, פרוטוקול העברת קבצים (FTP) מידע מהמארח באתר, בעיות תשלום, או תוכן זה חייב להיות מסופק כדי להתקדם.
הגדר את השלבים הבאים. כדי לסגור את דוח הפרויקט על הערה חיובית, להסביר מה הצוות שלך יעשה הלאה כדי לעבור לקראת השלמת האתר. אם יהיה לך עוד דו"ח הפרויקט לפני האתר הוא סיים, רשימה רק את המשימות כי ייעשה בתקופת הדיווח הבאה.
טיפים
-
השתמש בנימה לא מתנגדת כאשר אתה מטפל בבעיות או חששות כדי למנוע יצירת קונפליקט. שמור על דוח הפרויקט קצר וקל לקריאה. ברור להסביר את האחריות של הלקוח לפרויקט.
