מה הם מערכות מלאי?

כאשר אנשים חושבים על מערכות המלאי, זה נפוץ להתייחס אליו לתעשייה הקמעונאית. בעוד חנויות קמעונאיות דורשים ניהול מלאי יעיל לפעול בהצלחה, מערכות המלאי משמשים גם בכמויות רבות אחרות של עסקים, כולל ייצור, שירותים, בריאות, ממשלה, חינוך ועוד.

לא משנה היכן המערכת משמשת, הגדרת ניהול המלאי היא זהה: כדי להבטיח כי הזכות כמות המלאי של איכות הנכון זמין במקום הנכון בזמן הנכון. אם העסק הקטן שלך מעוניין להשתמש במערכת מלאי לניהול המשימות הקשורות למלאי של הארגון שלך, כגון משלוח, רכש, קבלה, אחסון, מחזור, מעקב והקלטה, הקפד לערוך מחקרים בסוגי המלאי השונים הזמינים למצוא את אחד המתאים ביותר לעסק שלך.

טיפים

• מערכת מלאי היא פתרון טכנולוגי המשמש לשלב את כל המידע לגבי רמות מלאי ותנועת המניות עבור הארגון.

סוגי מערכות מלאי

אמנם קיימים סוגים שונים של מערכות מלאי זמין, הם יכולים להיות מסווגים לשני סוגים עיקריים: מערכות מלאי תמידי ומערכות מלאי תקופתיים. כפי שהוצע על ידי שמותיהם, ההבדל העיקרי בין שני סוגים של מערכות המלאי הוא כמה פעמים מעקב אחר מלאי.

מערכות מלאי נצחיות מעדכנות רשומות באופן קבוע. הם עוקבים לעתים קרובות כאשר חומרים מתקבלים, נמכרים או מועברים ממקום למקום. היתרון העיקרי של שימוש במערכת מלאי תמידי הוא שהם מספקים רשומות עדכניות שתמיד משקפות רמות מלאי. עם זאת, סוגים אלה של מערכות דורשים ציוד מיוחד תוכנה, אשר מגיעים עם עלות גבוהה של יישום. אם העסק הקטן שלך יש מספר מיקומים או מחסנים, זה משהו לזכור כי מספר מיקומים גם כוננים את העלות.

מערכות מלאי תקופתיות אינן עוקבות אחר חומרים על בסיס מתמשך כמו מערכות תמידיות. במקום זאת, מערכת זו מספקת את רמות ההתחלה והסיום של המלאי במהלך פרק זמן מסוים. מערכות מלאי תקופתיות מסתמכות על ספירה פיזית של החומרים בתחילת ובסוף התקופה. כתוצאה מכך, אי דיוקים יכול להיות מוצג על ידי צוות מאז הספירה נעשית באופן ידני. בנוסף, פעילויות עסקיות רגילות בדרך כלל צריך להיות מושהה במהלך הספירה, אשר עלול לגרום לאובדן הכנסות עבור החברה. עסקים גם צריך להשקיע סכומים נוספים בעלויות העבודה עבור ספירת המלאי, ולכן מערכת זו מתאימה יותר לעסקים קטנים עם מלאי מוגבל.

יתרונות השימוש במערכות ניהול מלאי

מעל לכל, מערכות ניהול מלאי לספק מקור אחד של אמת עבור העסק, להבטיח שהם מודעים מיקומי פריט, הספק וספק מידע, מפרט המוצר ואת סך הכל של חומרים. בנוסף, אחד היתרונות העיקריים של שימוש במערכות המלאי הוא פעולות מלאי יעיל. עסקים מסוגלים לשמור על זמן ומאמץ נדרש לנהל את המניות שלהם ביעילות, עם מידע עדכני בקצות האצבעות שלהם.

יתרונות נוספים כוללים מידע אחסון מרכזי, דיווח טוב יותר וחיזוי, צמצום מלאי מת ועלויות עבודה מיטביות. בנוסף, מערכות המלאי מאפשרות לעסקים ליצור קשרים טובים ושקופים יותר עם ספקים, ספקים ושותפים.

ניהול מלאי תכונות תוכנה

ישנן מספר מערכות מלאי מובילות בשוק, שכל אחת מהן מביאה תכונות ייחודיות ומועילות לסיוע לעסקים בניהול מלאי. Zoho Inventory היא מערכת שעובדת עבור עסקים קטנים וגדולים כאחד, עם תכונה מחוץ לקופסה המחזירה באופן אוטומטי מלאי שאינו במלאי. נהדר עבור עסקים קטנים ובינוניים, Logiwa היא מערכת המלאי עבור אלה הפועלים בתחום הקמעונאי מסחר אלקטרוני שטח. התכונות כוללות אינטגרציות בלתי מוגבלות ו- APIs להקל על עסקים כדי להשלים את המימוש ההזמנה B2C.

TradeGecko הוא פתרון מבוסס ענן המתאים ביותר למפיצים רב-ערוציים שצריכים לנהל מוצרים, הזמנות, ניתוח ותובנות במקום אחד. באופן דומה, Brightpearl היא מערכת מלאי נוספת המתאימה ביותר לעסקים הפועלים במספר ערוצים וצריכים לראות תמונה כוללת של מצב המלאי שלהם.