עסקים חייבים לשמור רשומות מדויקות של רכישות, הוצאות, כסף חייב וגורמים חשבונאיים אחרים. באופן מסורתי, עסקים עקבו אחר רשומות חשבונאיות באופן ידני, אשר יכול להיות זמן רב ויקר כדי להשלים. כאשר עסקים פונים יותר ויותר למערכות חשבונאות ממוחשבות, אתה יכול להתחיל לתהות אם זו ההחלטה הפיננסית הנכונה עבור הארגון שלך. למד את היתרונות והחסרונות של חשבונאות ממוחשבת כדי לקבוע אם זה יכול לעזור לעסק שלך לגדול.
דיוק
חשבונאות ממוחשבת מפחיתה את השוליים עבור שגיאה אנושית, יצירת פחות טעויות ודיוק רב יותר במעקב אחר הכספים של העסק שלך. מאחר ומחשבים מבצעים פונקציות חשבונאיות בסיסיות, יש פחות סיכוי כי טעויות אנושיות פשוטות יגרמו לבעיות חשבונאיות חמורות. הדיוק הוא אחד היתרונות העיקריים עבור חשבונאות ממוחשבת, שכן חברות להסתמך על חישובים נכונים כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות.
גישה
גישה מוגברת נוספת פרו הקשורים מחשוב ממוחשב.בעקבות רישומים מדויקים וניתנים למעקב מגביר את האמינות עם משקיעים חיצוניים ועם שותפים עסקיים; חברות יכולות לשתף באופן בטוח ויעיל רשומות נבחרות עם צדדים רלוונטיים על ידי שיתוף קישור, קוד או קובץ אלקטרוני. נתונים ממחלקות רבות של החברה יכולים להיות משותפים בקלות לקבלת שקיפות רבה יותר וגישה למידע רב יותר במהלך קבלת ההחלטות. יותר מאדם אחד יכול להציג ולטפל רשומות חשבונאיות ממוחשבות ללא הסיכון הכרוך בביצוע עותקים מרובים של מסמכים פיננסיים רגישים.
דין וחשבון
פרו נוסף עבור חשבונאות ממוחשבת הוא גדל דין וחשבון. כאשר קבצים חשבונאיים נשמרים מגובים באופן אלקטרוני על כונן קשיח חיצוני או מחוץ לאתר המחשב המערכת, יש פחות סיכון כי רשומות ייהרס או אבדו באש, נזק המבול או שטיפה ניקוי. מתוחזק היטב, רשומות עסקיות מדויקות יכול לחסוך לך זמן וכסף במהלך ביקורת, שכן המידע צריך להיות זמין.
גבולות
עם זאת, לחשבונות ממוחשבים יש מגבלות. קון אחד הקשור לחשבונאות ממוחשבת הוא שבעוד שתוכנה עשויה להיות מצוידת בהפעלת הערכות מתוחכמות של רשומות פיננסיות, עדיין תזדקק לאדם בעל ידע עסקי שמבין את התוכנה ואת יכולותיה מספיק כדי לאשר דוחות. הדיוק נשאר בעיה כאשר בני האדם חייבים עדיין להזין נתונים לשדות הנדרשים. פסיקים שלא במקומם או נקודות עשרוניות עלולים לגרום לשגיאות חשבונאיות חמורות למרות מנגנוני תוכנה שנועדו לתפוס טעויות.
כסף
קון נוסף המשויך לחשבונאות ממוחשבת הוא יקר של רכישת מספיק מחשבים ותוכנה חשבונאית. כסף שנשמר מתשלום שעות ארוכות של עובדים כדי להיכנס ידנית מידע חשבונאי יכול להיות איבד בקלות לעומת העלות הגבוהה של רואי חשבון מאומן מכיר את התוכנה. חברות תוכנה בקביעות לצאת עם חדש, מערכות חשבונאות מעודכנת, כי יכול להיות יקר אבל נראה צורך בגלל פגיעות פגמים במערכת או נגישות האקרים בגירסאות ישנות יותר.
