תקציב החברה, המכונה לעתים תחזית פיננסית או תוכנית, הוא תחזית של ההוצאות הדרושות להפעלת החברה ואת ההכנסות שייווצרו באמצעות פעולות אלה. היכולת תקציב מדויק הוא מיומנות קריטית לניהול החברה. שונות גדולה מהתוכנית יכולה להיות חסרונות חמורים בתזרים מזומנים שיכולים לשים את הישרדותה של החברה בסכנה. המבחן לדיוק התקציב מגיע כאשר התוצאות הכספיות בפועל הופכות זמינות ומשווים למספרי התקציב.
תקצוב יסודי
תהליך תקצוב מלא ויסודי מביא לתוצאות מדויקות יותר. חשוב כי כל פריט שורה הוצאות הדרושים כדי להפעיל סוג זה של העסק משולבת בתקציב. חברות הזנק בפרט לעתים קרובות לשכוח לכלול פריטים הוצאה - לפעמים משמעותיים כגון ביטוח או שכר טרחת עורכי דין. תחשוב על ההוצאות כמשאבים - הכלים שאתה והעובדים שלך צריכים לנהל את העסק. לחזות את הפעולה היומיומית של החברה ואת העלויות הכרוכות בכל משימה שאתה רוצה להשיג.
הנחות סבירות
דייקנות התקציב נפגעת כאשר צוות הניהול יוצר את התוכנית בהנחות פגומות שמפחיתים במידה ניכרת את עלות ניהול החברה, או שהם אופטימיים מדי בתחזית הצמיחה בהכנסות. קבלת הנחות קול דורשת עומק משמעותי של המחקר. מנהלים האחראים לחלקים של התקציב צריכים להיות מסוגלים לספק ניהול בכיר עם ההיגיון צליל על איך הם מחושבים הנחות אלה. יש לעודד מידע ותשומות מכל חברי הארגון בתהליך הכנת התקציב. לדוגמה, מנהלי השיווק היה המידע המדויק ביותר לגבי עלות הפרסום או את העלות של אנשי מכירות על הכביש.
תקצוב שמרני
באופן כללי, הפתעות חיוביות בשונות מהתקציב עדיפות על פני שליליות. הבדלים שליליים נתפסים ככישלונות בתהליך התקצוב - ובהנהלת החברה - בעוד ששונויות חיוביות יכולות לגרום למנהלים המקבלים בונוסים בסוף השנה. אחת הדרכים להגדיל את הסבירות של שונות חיובית היא תקציב שמרני. בהכירם כי אירועים שליליים יכולים להתרחש תקצוב להם יכול לעזור למנוע הפתעות לא נעימות. כלול כספים נוספים בתקציב כדי לכסות את הבלתי צפוי. זה יכול לעזור למנוע הבדלים גדולים גדולים מן התקציב.
וריאציות בטווח צר
לחברות יש להתמקד בשורה התחתונה: הרווח הנקי הוא המספר החשוב ביותר למנהלים הבכירים של הארגון. אם הרווח הנקי קרוב למה שהיה צפוי, הם מרוצים. עם זאת, כל ההכנסות וההוצאות שורה השורות פריט צריך להיות מנותח. שונות חיובית גדולה בקטגוריה אחת יכול לשלול ענק שלילי אחד בקטגוריה אחרת עבור חודש או רבעון נתון. יש לנתח את הסיבות לכל אחת מהן, אם הן מצביעות על שינוי בסביבה העסקית שיש לטפל בה בשינוי האסטרטגיה. אם השונות החיובית הייתה אירוע חד-פעמי והשונות השלילית חוזרת, החברה עלולה להיות בצרות. התקציבים המדויקים ביותר הם אלה שבהם השורות של פריטי שורה מצויים בטווח צר, לא גבוהים משמעותית או נמוכים מהתקציב.
