כיצד לקבל עובדים כדי למלא את גליונות זמנים

מסיבות שונות, כמה עובדים אולי לא אוהב למלא את גליונות זמנים. הם עשויים לראות את זה כמו מייגע זמן רב, או במקרה של שכירים או עובדים פטורים, הם עשויים לראות את זה מיותר. חוק העבודה הפדראלי מחייב אותך לעקוב אחר הזמן של העובדים ללא פשרות; זה חשבונות עבור רוב העובדים לפי שעה. בתנאי שאתה שומר רשומות מדויקות, אתה יכול להשתמש בכל מערכת הזמן שאתה רוצה. יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להבטיח עמידה כדי לקבל עובדים מסרבים כראוי למלא את גיליונות הזמן שלהם.

להקים קל לשימוש מערכת שמירת זמן המבוססת על גודל המשכורות שלך. לדוגמה, אם יש לך פחות מ -10 עובדים, אתה יכול לקנות גיליונות זמן סטנדרטי מתוך אספקת משרד יש עובדים להשלים אותם לשבוע. כדי להגדיל את הדיוק, אתה יכול במקום לרכוש שעון פונץ רגיל כרטיסי זמן ריקים. אם המשכורת שלך היא משמעותית, לשקול מערכת אוטומטית הדורשת עובדים לשעון באמצעות כרטיסים לסחוב או אצבע או הדפסה כף היד.

שלב הליכי שמירת זמן במדריך למשתמש שלך. זה כולל כאשר יש גיליונות זמן למי הם צריכים להיות מוגשות. ברור את ההשלכות של הפרת כללי גליון מסוימים, כגון סיום עבור זיוף גליונות זמנים. תן לכל העובדים עותק של המדריך.

יצירת לוח שנה שכר ולהפיץ אותו לכל העובדים. זה שימושי כאשר המשמרת משתנה, כגון במהלך שבועות החג. לוח השנה מציג תאריכי התחלה וסיום של תקופת תשלום, תאריכי הגשה על לוחות זמנים ומועדי תשלום מתאימים לאורך כל השנה.

לייעד מנהלים ומפקחים להכשיר עובדים חדשים וקיימים על איך למלא את גליונות זמנים. אם יש לך מערכת אוטומטית, אם יש צורך, לשאול את הספק לשלוח מישהו החוצה כדי להכשיר מנהלים ומפקחים אשר בתורו צריך להכשיר את העובדים שלהם.

פשט את חישוב הגליון על ידי דרישת העובדים לעגל כלפי מעלה ולשעה הקרובה. סובב את הזמן מ 1-7 דקות למטה ואת הזמן מ 8 עד 14 דקות. לדוגמה, אם עובד מגיע לעבודה בשעה 8:11 בבוקר, היא שמה 8:15 בבוקר על גיליון הזמן. אם היא מתקרבת בשעה 5:21, היא כותבת 5:15 במקרים רבים, מערכות זמניות אוטומטיות לבצע עיגול.

להגביל את ערכי הזמן רק מה נחשב. לדוגמה, הגבל את הערכים לשעות עבודה רגילות, שעות נוספות, חופשה, מחלה אישית ופריסה בתשלום. דרוש עובדים קבועים למלא את גיליונות הזמן בלבד, במידת הצורך.

הסבר לעובדים מה יש להם. לדוגמה, נניח שההשלמה הנכונה מאיצה את עיבוד השכר, מבטיחה משכורות בזמן, מאיצה את מחזור החיוב ומגדילה את תזרים המזומנים. יש מנהלים או מפקחים לתקשר את היתרונות הכפופים להם.

לעודד מדיניות דלת פתוחה, כך שעובדים יכולים לפנות לממונים עליהם כאשר יש להם בעיות גליון.

הימנע משימוש במערכת עונשים כדי לקבל עובדים למלא את הגליון שלהם כראוי. לדוגמה, מניעת המשכורות עד שהמשתתפים מגישים את הגליון שלהם עלולה להיות אסורה על פי חוקי המדינה ויכולה ליצור סביבה של חוסר אמון בין מנהלים ועובדים.

טיפים

• לפני יישום מדיניות שמירת זמן, לבדוק עם מחלקת העבודה של המדינה עבור הכללים החלים. לדוגמה, המדינה עשויה להיות תקנות ספציפיות עבור עיגול, תיעוד ושימוש ביומטרי שעונים זמן.