כיצד לארגן צוותי פרוייקט מוצלח. ניהול צוות הפרויקט כולל רכיבים רבים. אחד החשובים ביותר הוא ארגון והקמת צוות הפרויקט. אם אתה עושה את ההחלטות הנכונות בעת ארגון צוות הפרויקט שלך, אתה תהיה הדרך שלך בדרך להשלמת פרוייקט מוצלח.
ערכו רשימה של המשימות שצריך להשלים כדי להפוך את הפרויקט להצלחה. אם אתה לא בטוח בדיוק מה צריך לעשות כדי להשלים את הפרויקט, עכשיו זה הזמן ללכת הבוס שלך ולקבל את זה הבהיר.
הגדר ציר זמן לפרויקט שלך. אם לא קיבלתם תאריך יעד, אז תצטרך להגדיר אחד, כמו גם כל אבני דרך אחרות בתוך הפרויקט. כמו כן, עליך להגדיר את לוחות הזמנים עבור המשימות בתוך הפרויקטים, ולוודא כי אתה משלים את המשימות בסדר רציף, אם רלוונטי.
מצא את המשאבים שאתה צריך כדי להפוך את הפרויקט לקרות. ודא כי תהיה לך גישה לכל ציוד או כסף אתה צריך לעשות את הפרויקט שלך למציאות. יהיה עליך לתקשר את זה בהקדם האפשרי עם ניהול כך יהיה לך כל מה שאתה צריך עד שהפרויקט מוכן להתחיל.
צור רשימת תפקידים שתצטרך למלא בתוך הצוות שלך. לדוגמה, ייתכן שתצטרך שני אנשי מכירות ומנהל שיווק כדי ליצור את הצוות שלך. לצד כל אחד מהתפקידים, רשימת המשימות שהאדם הזה יעבוד על הפרויקט.
לקבוע מי בחברה שלך יעבוד הכי טוב על צוות הפרויקט שלך בהתחשב בתפקידים שאתה צריך למלא את המשימות שצריך להשלים. נסה להשיג את האנשים הטובים ביותר על הלוח איתך, תוך התחשבות מי עובד טוב ביחד בעת יצירת הצוות שלך.
לתקשר את התוכנית עם צוות הפרויקט שלך בהקדם האפשרי. זהו הצעד האחרון בארגון של צוות הפרויקט המוצלח, ואולי, החשוב ביותר. ודא שכל אדם מבין מה הם יעשו בנפרד ומה הקבוצה מנסה להשיג בכללותה.
