ניהול תיקי פרויקטים הוא תהליך שבאמצעותו ארגונים וארגונים יכולים לארגן, להציג ולנתח את הפרויקטים הנוכחיים שלהם. זה נפוץ כדי לתעדף את הפרויקטים השונים; הם ממוינים בדרך כלל לקטגוריות שונות כגון מימון, צמיחה תועלת. תיקי הפרוייקט מאפשרים בסופו של דבר למועצת המנהלים או למנהל לקבל השקפה רחבה יותר והבנה מעמיקה יותר של ההתחייבויות הנוכחיות של החברה.
עריכת מלאי של הפרויקטים הנוכחיים של העסק. כלול כל התחייבות כי הארגון כרגע, לא משנה כמה קטן. לספק מידע תיאורי מספיק עבור כל פרויקט, כך שניתן להשוות ומנוהל. לדוגמה, פירוט העלות הכספית הצפויה של הפרויקט, מטרותיו המיועדות, היתרונות, משך הזמן המשוער וכיצד הפרויקט תומך באסטרטגיה הכוללת של החברה.
חברת מגורים, למשל, עשויה לקמפל מלאי המכיל פרויקט יוזמה אנטי חברתית, פרויקט התחדשות של נדל"ן ובנייה חדשה. החברה יכולה גם לכתוב כי הפרויקט התחדשות ן עלויות 1 מיליון דולר, ייקח כ 3 שנים כדי להשלים ויהיה 800 משפחות חדשות.
העלה מידע זה באופן אלקטרוני; זה יבטיח כי הנתונים ניתן להשוות מהר יותר ויעיל יותר מאשר על ידי צוות אנושי. גם נתונים אלקטרוניים ניתנים להעברה באמצעות דואר אלקטרוני ומסר למנהלי החברה באופן מיידי.
לסדר פגישה של מנהלי החברה וראשי המחלקות (צוות ניהול תיקים, או PMT). אנשים אלה יהיו הידע הרחב ביותר של העסק והוא יכול לקבל החלטות מושכלות לטובת החברה. שאל אותם לפני הפגישה כדי להסתכל על הנתונים ולקלוט את המידע לדיון.
ודא כי צוות תיק ההשקעות מסכים על הקריטריונים של מתן עדיפות לפרויקט. נושאים כגון מימון תועלת משמשים בדרך כלל כדי לקבוע עדיפות, אבל נושאים אחרים כגון פוטנציאל עשוי להיחשב.
התקשר לפגישה ותעדף את הפרויקטים הנוכחיים שביצעה החברה. יש לתת עדיפות לפרויקטים על בסיס הפוטנציאל הפיננסי, הצמיחה והיתרונות שלהם. הפרויקטים בעלי העדיפות הגבוהה ביותר ידרשו תשומת לב מתמדת, ואילו פרויקטים אחרים בעלי עדיפות נמוכה עשויים להיות מוחזקים או יורדים לחלוטין מסדר היום של החברה.
להעריך מחדש את ניהול הפרויקט של החברה על ידי קורא את PMT יחד על בסיס קבוע. ארגן ייעוץ רבעוני, חודשי או אפילו שבועי, ושאל אם פרויקטים מסוימים זקוקים לתמיכה רבה יותר (ובכך העדיפו את העדיפות שלהם) או ניתן לרדת בהמשך הרשימה.
