פיתוח אירוע לוקח זמן, מאמץ ומשאבים, כלומר אתה רוצה את כל העבודה כדי לשלם. שמור את תאריך ההודעות הן טקטיקה המפתח לעידוד אנשים להשתתף באירוע הארגונית שלך. חומרים אלה לא רק לעזור לבנות hype על האירוע. הם גם שימושיים בהבטחת אנשים לא לתזמן משהו אחר באותו יום. השתמש במידע שמור-תאריך עבור אירועי מכירה, פתחים גדולים וימי הערכה של לקוחות.
אסטרטגיות להצלחה
תוכנית לשלוח את ההודעה שלך לשמור את תאריך לפחות אחד עד חודשיים לפני האירוע. ספק מידע על האופן שבו אנשים יכולים להירשם לאירוע באתר שלך או באמצעות הטלפון כדי שיוכלו להירשם ברגע שהם יקבלו את ההודעה. התאם אישית את ההודעה באמצעות השם הפרטי של הנמען.השתמש בשורת הנושא של הזמנות שנשלחו בדואר אלקטרוני כדי למשוך תשומת לב, אך הימנע ממילים "שמור את התאריך" או "סמן את לוח השנה", שכן הנמענים נוטים פחות לפתוח אותם, על פי קבוצת הרעיונות, חברה המספקת שירותי אסטרטגיות לאירועים.
עיצוב כדי לתפוס תשומת לב
יצירתי עם ההודעה שלך כך נמענים להרגיש מתרגש על האירוע שלך. לדוגמה, אם אתה מזמין לקוחות פוטנציאליים לאירוע מכירות מיוחד, השתמש באריזה חכמה כדי לשלוח את ההודעה שלך, כגון קופסה או קופסה עם ההודעה המוצבת בפנים. אפילו גלויה פשוטה אבל תופס תשומת לב פועלת לעודד אנשים להשתתף. הפוך אותו לאטרקטיבי באמצעות תמונות צבעוניות הקשורות לאירוע שלך כדי לעזור לקבל את המסר שלך חזותית. עם זאת אתה החבילה ההכרזה שלך, בולט להציג את שם החברה שלך ואת הלוגו על זה כך הנמענים יזכרו את החברה שלך ואת המותג.
ללכת עם הטבות
לספק פרטים בסיסיים על האירוע, כולל שם האירוע ומטרתו, כמו גם את התאריך, השעה והמיקום. אתה לא צריך לספק סדר יום מלא על האירוע בשלב זה, אבל יש מספיק מידע כדי לגרום לאנשים להתעניין. לדבר על היתרונות לקבל את הנמענים מן השתתפות, כגון הדגשת ידוע אורח הדוברים ומה חברי הקהל ילמדו מן הנאומים. ציין את הפעולה שברצונך שהנמען ינקוט, כגון רישום מראש או סימון לוחות השנה שלהם.
שיטות משלוח
שמור- the- מזמין ניתן לשלוח מספר דרכים, כולל באמצעות דוא"ל ללקוחות, לקוחות פוטנציאליים, עובדים או בעלי המניות. שלח את ההודעה אם אין לך כתובות דוא"ל עבור המוזמנים שלך. במקום לשלוח הזמנות בודדות, אתה יכול גם לפרסם את ההודעה שלך על לוחות המודעות בעבודה או בקהילה. אם אתם מתכננים להזמין את הציבור הרחב לאירוע שלך, להפיץ הזמנות לעסקים מוכנים באזור כדי לחלק ללקוחות שלהם, לקוחות פוטנציאליים ועובדים.
