דו"ח שלאחר האירוע הוא יותר מסכום של פגישה עסקית, טקס פרסים או חגיגה דומה. במקום זאת, הוא מנתח את האפקטיביות של כל רכיב של אירוע. בעסקים, דוחות לאחר האירוע יכולים לסייע לחברה לקבוע עד כמה האירוע התקדם ואם לקיים אירועים דומים בעתיד. כתיבת דוח איכותי לאחר האירוע דורשת שיקול דעת זהיר ודיווח מבוסס עובדות.
שקול את המטרה של האירוע הראשון. ואז לחשוב אם האירוע פגש את המטרה. אם זה היה אירוע שיווקי, זה היה צריך הציג לקוחות חדשים למוצר או שירות. אם זה היה למטרות צדקה, זה היה צריך להעלות מודעות או כספים עבור הארגון. אם זה היה הכשרה, אז העובדים היו צריכים ללמוד מידע חדש כדי לגרום להם ביצועים טובים יותר בעבודה. בדו"ח שלך, להתמקד האפקטיביות של האירוע להשיג את מטרתו. אם האירוע היה לא יעיל, להסביר למה אתה חושב שזה היה ומה צריך לשנות כדי לשפר את האירועים בעתיד.
להעריך את כל האלמנטים. אם האירוע שלך היו כמה חלקים, לא להתמקד רק את הטוב ביותר ואת החלקים הגרועים ביותר; לשקול את כל ההיבטים של היום. כלול את ההשתקפות שלך על הרמקולים, חומרים תזמון. אם הוגשה ארוחת צהריים או כיבוד, יש גם הערכה של פריטים אלה. אירוע הוא לא יותר מסכום החלקים שלו, ולכן כל חלק חייב להיות מוערך בדו"ח שלאחר האירוע.
קבל משוב מאחרים. אם היית אחראי על האירוע, בקש משוב מהאנשים שיצרת אותו. אם זה היה סמינר אימון עובדים, לשאול את העובדים לספר לך מה הם למדו. אם זה היה אמור להיות אירוע משעשע, לשאול את האורחים כדי למלא סקר על כמה כיף היה להם - או לא היה. אתה צריך לדעת עד כמה האירוע שלך הגיע לקהל היעד שלו כדי להעריך את זה במלואו.
לכלול גם היתרונות והחסרונות. חלקים מסוימים של האירוע שלך אולי הלך טוב מאוד; אולי אולם הנשפים ששכרתם היה במחיר סביר וכלל ריהוט הולם וכיבוד מעורר תיאבון. חלקים אחרים, לעומת זאת, אולי לא הלך טוב, כגון הדובר המרכזי מגיע מאוחר או לקצר את הדיבור שלו על ידי 15 דקות, משאיר לך זמן למלא. כלול פרשנות על הטוב והרע כדי שהחברה שלך תוכל לשאוף לחזור על הטוב ולשנות את הרע עבור המופעים העתידיים.
טיפים
-
דו"ח אפקטיבי שלאחר האירוע גם צריך לכלול חשבונאות של כספים בילה.
