אם אתה עובד בניהול אירועים, אתה יודע כי הדרך הטובה ביותר לזכות בעסק היא עם הצעה מקצועית אשר ממחישה ללא ספק מדוע אתה העסק המתאים ביותר לתפקיד. הצעה בכתב היטב עוזר לך להתבלט בים של חברות ניהול האירוע מראה לקוחות פוטנציאליים כי אתה מבין את כל הפרטים הקטנים של העסק.
איך לכתוב הצעה לאירוע
מאז תכנון האירוע הוא כל כך מבוסס על ארגון ותכנון זהיר, הצעה אירוע המציג ראיית הנולד שלך ואת היכולת לתאר את הפרטים של האירוע בפירוט יכול לנצח את העבודה. לפני תחילת ההצעה שלך, לחשוב על עצמך ועל החוזק הגדול ביותר של החברה שלך. מצא דרך לשלב אותם בהצעה שלך.
ההצעה שלך לא צריך להיות מכתב רשמי, אלא, זה צריך להיות הצגה פשוטה של הדרכים הספציפיות היית לבצע את החזון של הלקוח שלך. הדרך הטובה ביותר לקבל תחושה נהדרת לחזון זה היא לפגוש אחד על אחד עם לקוח פוטנציאלי לפני שאתה כותב את ההצעה שלך. במצבים רבים, הם לא יודעים בדיוק מה הם חושבים על האירוע שלהם. במקום זאת, לקוחות לעיתים קרובות יש תחושה מעורפלת של סוג של אירוע שהם רוצים ומצפים לך לעזור להם להגיע לשם. זה המקום שבו הצעה בעל מבנה טוב המתאר את הפרטים של אירוע החלום שלהם יכול לזרוח.
בניהול האירוע שלך לכתוב, אתה צריך לכלול סיכום של הצרכים של הלקוח ואת מטרות סמוך לתחילת ההצעה שלך, כך שהלקוח יודע שהם היו הבינו כאשר פגשת. הבא, לספק הצעות כמו קייטרינג, מוסיקה, מקום או תפאורה כי אתה מרגיש היה טוב היטב עם הצעות של הלקוח. ודא שכל מה שאתה מציע הוא במסגרת תקציב הלקוח. כולל תצלומים של אירועים דומים בעבר שהצלחתם יכולים לעשות דרך ארוכה לקראת זכייתם.
ההצעה שלך, הקפד לספק סיכום של החוויה שלך כמתכנן האירוע ואת כל ההתמחויות שיש לך. ככל שהניסיון שלך יתאים יותר לצרכי הלקוח, כך יגברו הסיכויים שהם יראו את הערך שלך ויעסיקו אותך.
אירוע תכנון ציטוט תבנית
אתה רוצה את ההצעה האירוע שלך כדי לספק רשימה של השירותים שאתה מספק. בכל קטגוריה, המדינה במיוחד מה החברה שלך תעשה. כלול זמני שירות ביום האירוע, מספר אנשי הצוות שתספק ומה תהיה העלות. לשבור את השירותים לקטגוריות כגון תפאורה, קייטרינג או בידור. אתה יכול גם להציע קבלני משנה שעבדת איתם בעבר שיכולים לספק שירות מעולה ללקוח שלך.
הקפד לכלול קטע בסיום ההצעה שלך המתווה את המדיניות שלך לביטול או לשינויים של הרגע האחרון. ציין את שיעור השעות או את דמי הייעוץ שלך, והסבר אילו שירותים יגרום לחיובים נוספים אלה לחול מעבר להיקף החוזה שלך. הסבר כמה זמן המידע שבצעתך תקף. כמו כן, הקפד לכלול מידע משפטי לגבי נזקים או ביטוח.
