כמעט כל עסק, לא משנה מה גודלו, מסתמך על מחשבים במידה מסוימת. מחנות האמא-פופ הקטנה ביותר לתאגיד הרב-לאומי הגדול ביותר, המחשבים ממלאים תפקיד עצום בעולם העסקים, וחשוב לבעלי עסקים ולחברי צוות הניהול לנהל הזמנת מחשב ורכש.
פריטים שתצטרך
-
תוכנית גיליון אלקטרוני
-
מידע בנוגע למחיר
לאסוף מידע רב ככל שתוכל על סוג של ציוד מחשב שאתה צריך. אחרי שאתה יודע איזה סוג של מחשבים החברה שלך צריכה, כדי להיות בטוח כדי לקבל ציטוטים מרובים מספקים מרובים על מנת לקבל את המחיר הטוב ביותר.
משוך את הציטוטים שלך יחד ועבור על כל ציטוט בפירוט. ודא את הציטוט יש לך שובר את העלות של כל פיסת ציוד מחשב, כולל CPU, צג וכל ציוד היקפי.
הורד תבנית כגון הסוג הזמין באתר האינטרנט של Microsoft. תבניות אלה מיועדות לפעול עם Microsoft Excel, והן כבר מכילות את כל השדות הרלוונטיים הדרושים להשלמת הזמנת הרכש. התבנית כוללת גם את הנוסחאות שיידרש כדי לחשב את העלות הכוללת של ההזמנה בהתאם למחיר של כל פריט, תוך ביטול הצורך לעצב את החישובים שלך.
הזן את המידע מהציטוטים של הספק שלך לתוך התבנית שהורדת. ודא שכל הפרטים שלך מוזנים כהלכה ולאחר מכן שמור את הזמנת הרכש הסתיימה בכונן הקשיח של המחשב או במשתף הרשת.
