כיצד להזין חנות תקבולים לתוך

תוכן עניינים:

Anonim

הקלטת חנות קבלות ב QuickBooks מסייע לך לעקוב אחר ההכנסות שלך, תזרים מזומנים ומידע המלאי. ישנן שתי דרכים להיכנס קבלות החנות לתוך QuickBooks. במקרים נדירים, רכישות גדולות, תוכל להזין קבלות מכירה אחת בכל פעם. אם יש לך כמות גדולה של עסקאות קטנות, תוכל להזין קבלות בחנות באמצעות סיכום מכירות יומי.

הזן קבלה של חנות בודדת

כדי להזין קבלות בחנות אחת בכל פעם, בצע את הפעולות הבאות:

  1. נווט אל לקוחות בתפריט ובחר הזן קבלות מכירה.

  2. תחת שם הלקוח, הקלד את שם הלקוח שביצע את הרכישה.
  3. ציין את שם הפריט המלאי ואת עלות הפריט עבור כל מוצר שנרכש. אם אתה עוקב אחר רכישות לפי מחלקה, בחר מחלקה עבור כל פריט מלאי.
  4. ציין את שיטת התשלום והזן תזכיר אם יש צורך.
  5. אם כבר הפקדת את המזומן, בחר הפקדה ומציינים את חשבון הבנק שהקופה הופקדה בו. אחרת, בחר קבוצה עם קרנות אחרות undedosited.
  6. בחר שמור את העסקה.

הזן אצווה של קבלות חנות

אם יש לך קבלות רבות בחנות, זה יכול להיות זמן רב כדי להזין אותם אחד בכל פעם. אתה יכול להזין אצווה של עסקאות באמצעות QuickBooks יומי סיכום המכירות תכונה:

  1. להדפיס את הקלטת לרשום את כל המכירות שבוצעו עבור היום.
  2. ב QuickBooks, לנווט אל לקוחות תפריט ובחר הזן קבלות מכירה.
  3. בתפריט הנפתח, בחר סיכום מכירות יומי. הקלד תקציר תקציר בשדה הלקוח.
  4. הזן את הסכום הדולרי עבור הפריט הראשון בקלטת ההקלטה. בשורות נפרדות, חזור על תהליך זה עבור כל עסקת רישום.
  5. עבור כל אמצעי תשלום - כגון מזומנים, המחאה או כרטיס אשראי - הזן את הסכום הכולל של המכירות שבוצעו בשיטה זו.
  6. אם כבר הפקדת את המזומנים מהקבלות, בחר הפקדה וכן לציין את חשבון הבנק המזומן הופקד. אחרת, בחר קבוצה עם קרנות אחרות undedosited.
  7. בחר שמור את העסקה.