למעסיקים יש הוצאות עצומות הקשורות לשמירת כוח עבודה. העלויות לעובדי המעסיקים כוללות הרבה יותר משכר, פיצוי, תמריצים ומענקים. חישוב נטל העבודה פירושו factoring בכל דולר שהוצא עבור העובד, כמו גם את המעסיק. בעוד שמקבלי פיצוי משאבי אנוש אחראים בדרך כלל לחישוב נטל העבודה, על ההנהגה הבכירה של הארגון להיות מעורבת בתהליך גם כן. תחזיות החברה, ההכנסות, תהליכי התקציב והיעדים מסתמכים על עלויות היסטוריות, שוטפות וצפויות של עבודה.
להרכיב את כל התיעוד המתייחס למצב העובד. שאל את צוות ה- IT שלך כדי לסייע ביצירת נתוני עובדים, כגון שכר, פיצוי, עליות מבוססות ביצועים, תגמולים כספיים ותשלומים כספיים אחרים. כולל הוצאות צפויות וצפויות המשפיעות על כוח העבודה. ההוצאות הצפויות כוללות מגמות גיוס על בסיס שווקים חדשים שנפתחו או התרחבות לשווקים גלובליים אשר יגדילו גיוס, שכירת, הכשרה ופיתוח, והוצאות עבודה אחרות.
מחקר שכר רשומות כדי לקבוע סכומים ששולמו עבור מיסוי פדרלי, המדינה המקומית על בסיס תעסוקה. אם הארגון שלך מנהל עובדים מרוחקים, בדוק שוב את המדינה ואת סכומי המס המקומיים לעובדים המוצבים במקומות מרוחקים ממקום המטה שלך. בחן את הכללים והתקנות שמפרסם שירות מס ההכנסה המקומי בנוגע לעדכונים ולשינויים בחוק המס, בהתאם לשנת הכספים ולשנה הקלנדרית של החברה. מעסיקים כי למיקור חוץ פונקציות שכר מנהל צריך לפנות לספק עבור מידע זה. ודא שהמידע שאתה מקבל מספק מיקור חוץ מדויק ומדויק.
סקירת עלויות הטבות והוצאות אחרות הקשורות בביטוחי עובדים. עלויות ביטוח העובד כוללות דמי מעביד לתכניות ביטוח בריאות קבוצתי, דמי ביטוח בגין תוכניות תגמולים לעובדים, וביטוחים שהתקבלו למנהלים, כגון אחריות כללית ומדיניות שגיאות ומחדלים. משרדי עורכי דין, ספקי שירותי בריאות וספקי שירותים מקצועיים אחרים גם צריך לחשב פרמיות עבור ביטוח רשלנות, אחריות המעביד ודמי ניהול סיכונים. הכיסויים הביטוחיים, כגון נכות קצרת מועד וארוכת טווח, הינם סכומים נוספים ששולמו עבור כלל העובדים.
קבעו את הסכומים שאתם תורמים לתוכניות להגנת הכנסה, אופציות, תוכניות לרכישת מניות עובדים ותרומות למעסיקים לתכניות חיסכון לפרישה של 401 (k) או 403 (b), שהן מרכיבי נטל העבודה הכולל. תרומות המעסיק הם, במקרים רבים, על בסיס תרומות העובד בפועל צפוי, ולכן, underestimating התרומות שלך עלול להוביל סכומים לא מדויקים. זה בטוח יותר להניח כי כל העובדים ישתתפו בצורה כלשהי של חיסכון פרישה מאשר לבסס את החישובים על הנחות כי רק חלק קטן של כוח העבודה שלך מתכננת הכנסה בעתיד. מעסיקים המספקים פנסיה מסורתית צפויה להיות משימה קלה יותר של הקרנת עומס העבודה. לשינויים בתעסוקה עקב תחלופה, שימור והתשה יש השפעה על סכומי הפנסיה המובטחת.
השתמש במידע שאספת ומחקור לגבי העליות הצפויות ועלי המס כדי להכין גיליונות אלקטרוניים ונוסחאות שניתן לייחס בקלות על סמך דוחות מפקד האוכלוסין. מעסיקים עם תשומת לב קפדנית לפרטים מסוגלים לייצר נתונים מדויקים שעליו מנהלי כספים יכולים להסתמך במהלך הקצאות התקציב. אם התפקיד שלך כולל ביצוע מצגת על עומס העבודה על הוועד הפועל, כולל הסבר על התהליכים שלך והצדקה עבור כל שינוי מבוסס על מגמות תעסוקה.
