QuickBooks היא תוכנית פופולארית בשימוש על ידי רואי חשבון עסקיים. זה יכול לשמש גם על ידי אנשים מעקב אחר הוצאות אישיות. בין אם העסק או אישי, אגרה הן הוצאות כי הם לעתים קרובות שהצטברו בעת נסיעה. לעיתים, הוצאות אלה מקובצות יחד עם הוצאות רכב כלליות. עם זאת, זה הרבה יותר מדויק כדי להסביר את ההוצאות האלה בקטגוריה נפרדת, ספציפית. יצירת חשבון משנה עבור אגרה והזנת סכום האגרה הוא תהליך פשוט מאוד.
לחץ על "דף הבית" סמל בצד שמאל למעלה של המסך ב QuickBooks. זה ייקח אותך לדף ההפעלה הראשי של QuickBooks.
לחץ פעמיים על הסמל "תרשים חשבונות". סמל זה נמצא סמוך לחלק השמאלי העליון של המסך מתחת לקטע "חברה".
בחר "הוצאות רכב" בתרשים החשבונות.
בחר "צור חשבון משנה" באזור הפעילות הקשורה.
הזן "צלצולים" כשם חשבון המשנה.
בחר "שמור" ו "סגור".
בחר "חברה" משורת התפריטים ולאחר מכן "הפוך את כללי יומן כללי".
הזן את התאריך שבו נקבעה האגרה בסעיף "תאריך".
בחר בחשבון 'צלצולים' בעמודה 'חשבון'.
הזן את הסכום הדולרי של האגרה בעמודה "חיוב". סכום דולר שווה יוכנס אוטומטית בשורה הבאה בעמודה "אשראי".
בחר את "פטי במזומן" החשבון בשורה הבאה, אם במזומן קטנוני שימש לשלם את האגרה. אם נעשה שימוש בכרטיס אשראי כדי לשלם את המחיר, בחר בחשבון "כרטיס אשראי".
בחר "שיא" כדי להזין את האגרה לתוך QuickBooks.
