הצעות אטומות ובקשות להצעות הן סוגי שיטות רכש. תהליך ההצעה האטום כולל הצעות מחיר תחרותיות המשמשות לרכישות בעלות גבוהה של רכוש פיזי, שירותים או בנייה. לדוגמה, מקובל להשתמש בהצעות אטומות לרכישת ציוד כבד. המתמודד הנמוך ביותר שעומד בדרישות העסקיות יזכה במכרז. מצד שני, בקשה להצעה רואה יותר מאשר רק מחיר: זה בדרך כלל כרוך בתהליך הגשת הצעות מחיר עבור שירות גבוה במיוחד או רכישות מוצר הדורשים הערכה נוספת כדי לקבל החלטה.
תהליך הצעת מחיר אטומה
בתהליך מכרז חתום, חברה או פקיד קבלן יכין הזמנה להצעות, הכוללות דרישות עסקיות ספציפיות, ולאחר מכן לפרסם את ההזמנה למציעים פוטנציאליים. המתמודדים ימסרו את הצעותיהם החתומות. הצעות המחיר נפתחות בציבור בזמן ובמקום מסוימים שצוינו בהזמנה. לאחר הערכת ההצעות ללא דיונים, החברה תעניק את החוזה למציע במחיר הנמוך ביותר, כי הטוב ביותר עומד בדרישות המפורטות בהזמנה.
בקשה לתהליך ההצעה
עם RFP, חברה או קבלן רשמי יכתוב מסמך המפרט דרישות ספציפיות לפרויקט, מבקש פתרונות מוצעים מספקים מרובים. הספקים ואז לכתוב ולהגיש את ההצעות שלהם כי יהיה הטוב ביותר לענות על הצרכים של הרשמי.גורמים רשמיים מכן להעריך את ההצעות שהוגשו ולבחור את ההצעות התחרותיות ביותר. החברה ואז משא ומתן עם הנותרים ספקים כדי לקבוע את הפתרון הכי חסכונית ביותר.
