בין אם יש לך עסק בנייה חדש או שאתה רק רוצה לנסות למשוך לקוחות חדשים לחברה שלך, דיוור מכתב קידום מכירות היא טכניקה מכירות חכם. כדי להיראות אמין ומקצועי ככל האפשר, המכתב שלך צריך לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי תקין וטכניקה. בהתאם לנמען (לקוח, משקיע או משאיל) של המכתב, ייתכן שיהיה עליך להתאים אישית כל אחד כדי להפוך את הרושם הטוב ביותר, אם כי כל מכתב צריך לכלול סקירה של שירותי הבנייה שאתה מציע.
צור כותרת הכוללת את שם עסק הבנייה שלך, הכתובת, מספר טלפון עסקי וכתובת דוא"ל. שטח כפול מתחת לכותרת והקלד את התאריך הנוכחי.
שטח כפול להקליד את שם הנמען, את תפקידו (אם רלוונטי), שם החברה שלו ואת כתובת, כל שמאל שמאל מוצדקת ברווח אחד.
הקלד ברכה רשמית, מברך את הנמען בשמו (כלומר, "גברת סמית היקרה"). גם אם אתה שולח עותקים מרובים של אותו מכתב, תוכל לעשות רושם טוב יותר וחיבור אישי על ידי לקיחת הזמן לכתובת כל נמען.
כתוב פסקה של שתיים לשלוש משפטים שמתחילה בפיסת המידע המעניינת ביותר שלך. לדוגמה, אם העסק שלך מציע הנחה גדולה על שירותי קירוי, השלימה לאחרונה פרויקט בנייה נכבד עבור הקהילה, או לאחרונה החלה להציע שירות כגון התקנת כלי עזר כי בעבר לא היה זמין, לתת את הנמען מידע זה מיד לתפוס את תשומת לבם.
כתוב את הגוף של המכתב לכסות, נכנס לפרטים נוספים על קידום שלך. אם הנמען אינו מכיר את עסקי הבנייה שלך, ספק סיכום של אחד לשני משפטים של השירותים שאתה מציע. אמנם סביר להניח שאתה מנסה לעשות איזושהי מכירה עם המכתב שלך, לשמור את החלק הזה של המכתב התמקדו איך החברה שלך יכולה לעזור לנמען במקום.
כתוב פסקה מסתיימת הכוללת קריאה לפעולה, המסבירה את הצעד הבא. לדוגמה, אם אתה מחזיק מכירה על שיפוץ, להזכיר את התאריכים. אם אתה מציע שירות חדש שאתה מאמין שהנמען זקוק לו, ציין כיצד תוכל להיות בקשר הבא כדי לדון בו. תודה למקבל על זמנו וסיומו עם סגירה רשמית (כלומר "בכבוד רב"). הקלד את שמך ואת כותרת התפקיד כפול מרווחים מתחת לסגירה.
ציין כל חוברות או עלונים סגורים מרווחים מתחת לשמך עם מספר המסמכים המצורפים בסוגריים. לדוגמה: "מארזים (3)".
