מבחינה משפטית אין הבדל של ממש בין קבלן עצמאי לבין קבלן משנה. לכל קבוצת עובדים יש אותם דרישות משלמות מס, ונהנות מאותן הטבות. ההבדלים נובעים בעיקר ממי שממונה על פרויקט עבודה נתון. קבלן עצמאי עשוי להיות קבלן משנה בעבודה אחת ואחראי על הבא.
הגדרת קבלן עצמאי
קבלן עצמאי הוא עובד עצמאי. הקבלן אינו עובד ואינו נהנה מקצת מהטבות העובד המוענקות על ידי העובד, לרבות הטבות פיצויים של העובד ושימוש בציוד מעסיק. קבלן עצמאי מקבל הטבות אחרות, כולל היכולת לעבוד עם כל מי שהוא בוחר והיכולת לנהל משא ומתן על הפרמטרים של עבודה מסוימת, כולל שעות עבודה, תשלום והתנאים להשלמת המשימה באופן משביע רצון. קבלן עצמאי חייב לשלם את המסים שלו על ידי ביצוע תשלומי מס מוערכים רבעוניים למס הכנסה ו על ידי הגשת טופס מס הכנסה 1099 בסוף השנה.
קבלן משנה הגדרה
קבלן משנה הוא קבלן עצמאי בכל ההיבטים המשפטיים לרבות חובות מס. קבלן עצמאי הופך קבלן משנה כאשר היא מקבלת עבודה עובד עבור קבלן עצמאי אחר שיש לו חוזה גדול יותר כדי להשלים את הפרויקט. זה נראה לרוב בפרויקט עבודות ציבוריות קבלן עצמאי זוכה הצעה לבצע שיפורים הכביש או להסיר עצים. הקבלן העצמאי רשאי לחלק חלק מהעבודה לקבלן משנה מסיבות שונות, לרבות המומחיות או המומחיות של קבלן המשנה.
שרשרת אחריות
קבלן המשנה עונה על הקבלן העצמאי הממונה על הפרויקט הגדול. קבלן משנה בדרך כלל אין קשר ישיר עם הלקוח. הקבלן העצמאי המופקד על הפרויקט הגדול אחראי על העברת כל פרמטרים לפרויקט לקבלן המשנה, והוא אחראי בסופו של דבר לעבודת קבלן המשנה בפרויקט. הקבלן העצמאי אחראי עלול לסבול מעונש כספי לפי תנאי החוזה שלה אם עבודתו של קבלן המשנה אינה משביעת רצון.
רשות קבלן משנה
קבלן כללי הממונה על הפרויקט חייב בדרך כלל לרכוש את רשותו של הלקוח להשתמש בקבלן משנה. העסקת קבלן משנה ללא היתר של הלקוח עלולה לגרום לבעיות אחריות עבור הקבלן העצמאי האחראי, במיוחד אם קבלן המשנה עושה עבודה נוראה על המשימה. קבלן עצמאי עלול להוות הפרה של חוזה לשימוש בקבלן משנה כנגד רצונו של מרשו. זה יכול לעזוב את הקבלן בשל אלפי דולרים בעלויות כדי לתקן את כל הנזקים שנגרמו על ידי קבלן משנה ועשויים עדיין להשאיר אותו פתוח לתביעה אזרחית על ידי הלקוח.