חשבונאות קמעונאית היא סוג של חשבונאות שמפרט את כל המניות במחיר הקמעונאי הסופי שלה, ולא המחיר בפועל ששולם עבור המניה. זה יכול להיות כלי שימושי לאיתור הפסד, נזק או גניבה של מלאי. עם זאת, הוא מספק רק פרטים מוגבלים ואינו תחליף לחשבונות המסורתיים.
חשבונות מסורתיים
רוב צורות החשבונאות כרוך הקלטה כל עסקה במחיר בפועל שלה. לדוגמה, חנות עשויה לשלם 100 דולר עבור קופסה של 10 חולצות. לאחר מכן הוא יכול למכור שבעה אלה חולצות ב 15 $ כל אחד. זה יהיה אז 105 $ במזומן ומלאי בשווי 30 $, סך של $ 135, כלומר את המספר הכולל של הנכס הוא 35 $ גבוה יותר מאשר בתחילת התהליך המניות הנותרים מוערך במחיר הרכישה הסיטונאי, למרות שזה יהיה (אני מקווה) בסופו של דבר למכור את המחיר הקמעונאי.
מושג חשבונאות קמעונאית
חשבונאות קמעונאית כלומר, בכל שלב של החשבונות, החברה מפרטת מלאי מבוסס על המחיר הקמעונאי הסופי שלה. בדוגמה של חולצת טריקו, רכישת הקופסה של 10 חולצות תירשם ב -150 דולר (10 x 15 דולר) למרות שהחברה שילמה 100 דולר. לאחר מכירת שבע החולצות החברה תציג יתרת מזומנים של 105 דולר ומניות בשווי של 45 דולר (שלוש חולצות x 15 דולר). זה מוסיף עד $ 150, התאמת המקורי $ 150 בילה על המניה.
גניבת איתור
המטרה העיקרית של חשבונאות קמעונאית היא לעקוב אחר פערים במלאי. זה יכול להיעשות פשוט על ידי שמירה על מעקב אחר שינויים ערך המלאי, הוצאות והכנסות ממכירות, כל מחושב על בסיס מחיר הקמעונאי הסופי. אם, בדוגמה של חולצת טריקו, החברה בסופו של דבר עם יתרת מזומנים של 105 $ ומלאי עם ערך של 30 $ (שתי חולצות x 15 $), סך הכל הוא 135 $. זה לא תואם את ההוצאות שנרשמו הרכישה של 150 $. הפער מראה כי המלאי אבד או נגנב, או כי ההכנסות ממכירת נגנב או mislaid. בעוד בדוגמה זו הסיכויים הם החולצה החסרה היה מזוהה בקלות, את הטכניקה החשבונאית הקמעונאית יכול לעשות את זה הרבה יותר קל לזהות פערים כאשר התמודדות עם שורות מרובות של מוצרים במחירים משתנים.
מגבלות
מערכת החשבונאות הקמעונאית פועלת רק עם מלאי פיזי ואינה תואמת לשירותים. כמו כן, היא אינה מספקת פרטים על רמות הרווח שהחברה עושה בקנייה ומכירה של המניות, או בעלויות תפעול אחרות כגון השכרת חנות ועלויות צוות. זה אומר שזה לא תחליף לחשבונות מלאים, אלא רק לשמש משימה נוספת.
