מערכת מלאי חיונית לשליטה על עלויות הרכש ועמידה ביעדי השירות ללקוח. בעוד תוכנית ניהול מלאי אלקטרונית היא כלי ניהול מועיל, המפתח למערכת טובה טמון בעוצמת ההליכים שאתה יוצר. חלק מהרכיבים הקריטיים ביותר במערכת מפותחת היטב הם תיאור פריטים, מערכת מספור, יחידות מידה סטנדרטיות של תיוג פריט מדויק.
פריט תיאורים ומספרים
צור רשימת מלאי הכוללת תיאור ומספר ייחודי בן ארבע עד תוים עבור כל פריט. פרקטיקה מומלצת ליצירת תיאור היא להתחיל עם שם עצם ולאחר מכן להשתמש תארים בסדר יורד של חשיבות כדי לתאר את הפריט. תיאורים כגון "כוס, קפה, גדול, חום", "כוס, קפה, בינוני, לבן" ו "כוס, קפה, קטן, לבן" כמה דוגמאות. מספרי הפריטים צריכים פשוט לזהות, לא לתאר פריט. עם זאת, ניתן לשלב כמה מכתבים מן התיאור בתחילת מספר הפריט שלך כדי לחפש פריטים יותר קל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש במספר "CUC101" כדי לזהות כוס קפה ואת המספר "CUS101" כדי לזהות כוס סודה.
להחליט על יחידות מידה סטנדרטיות
צור רשימה של יחידות מידה מאושרות כדי להבהיר רשימות בחירה ודוחות מלאי. עבור מרבית העסקים, אמצעי ברירת המחדל הם היחידות שבהן אתה בדרך כלל לרכוש פריט. יחידות משותפות הן קיצור למונחים כגון כל, חתיכה, רגל, קילו או גלונים. ההנחיות המומלצות ממליצות לבחור קיצור אחד ולהחיל הן את האיות והן את המראה באופן עקבי.
קבע שמות מיקום
מיקומים מוקצים יכולים להפוך פריטים לקלים יותר למצוא בכל חדר אחסון או מחסן, לא משנה כמה גדול זה. אם אתה מאחסן פריטים יותר ממיקום, תן לכל מיקום שם או מספר קוד, כגון "M" עבור המחסן הראשי ו- "S" לאחסון עודף. לאחר מכן מחלקים את החדר למקטעים, ונותנים לכל שם ייחודי. לדוגמה, מקטעים יכולים להתאים למעבר או למספר סל. השלם משימה זו על ידי זיהוי מיקומי מדף לפריטי מלאי ספציפיים. חברת "מלאי ברור" ממליצה להשתמש במערכת מספור שבה המספר הנמוך ביותר מתאים למדף הגבוה ביותר ויורד לרצפה. לדוגמה, תווית כגון "M-2-4" מספרת לך שהפריט נמצא על המדף הרביעי במעבר השני של המחסן הראשי.
תווית ו חנות מלאי
צור תווית עבור כל פריט מלאי התואם לרשימת המניות שיצרת. ביצוע ספירת מלאי פיזית תוך שימוש בתווית, אחסון והזנה של פריט, יחידות מידה ומידע מיקום למסד נתונים של מלאי. הדפס איסוף וקבלה של מסמכים ממסד הנתונים ושימוש בהם לעדכון מסד הנתונים וליצירת דוחות מלאי.
