ניהול מלאי הוא פונקציה עסקית הכוללת את המשימות האישיות הקשורות הרכש, ספירה פיזית, הערכה והסרה של מוצרים מיושנים. בעלי עסקים ומנהלים לעיתים קרובות ליצור מערכת מספור כדי לשפר את הניהול של כל מוצר בחברה. מערכת מספור זו היא לעתים קרובות ייחודית לחברה, שכן הבעלים והמנהלים ישתמשו במערכת המתאימה ביותר למלאי שהחברה שלהם מנהלת ומוכרת.
פריטים שתצטרך
-
מלאי
-
תוכנות חשבונאות
-
מחשב
הפרד מלאי לפי סוג או סגנון. שלב זה יכול לאפשר לבעלי עסקים ולמנהלים להשתמש בקווי מוצרים נפרדים כבסיס להגדרת מספרי מלאי. בנוסף, פרטי המוצר כגון צבע, גודל או גורמים מזהים אחרים עשויים להשתלב במערכת המספור.
השתמש במספרים עוקבים או ייחודיים לפריטי מלאי. בעלים ומנהלים יכול מספר המלאי באופן שרירותי באופן רציף או ליצור מערכת מספור סטנדרטית, ייחודית כך העובדים יכולים לזהות מוצרים לפי מספר פריט כאשר מסתכלים על דוח סטנדרטי.
שלב תיאורים יחד עם מספרי פריטים. חברות צריכות להשתמש בתיאורי מוצרים ספציפיים המתארים במדויק את המוצר במערכת ניהול המלאי. התיאור יהיה בדרך כלל להדפיס על דוחות, אשר מגדיל את הצורך תוויות מדויקות.
אפשר גמישות במערכת המספור. רוב החברות תוסיף או תחסר מלאי מהמערכת שלהם על בסיס תכוף. שימוש במערכת מספור קפדנית יכול להפוך במהירות מבלבל עשוי לדרוש שינויים נוספים במערכת מספור.
טיפים
-
באמצעות תוכנה ממוחשבת מלאי יכול לעזור לחברות לנהל את המלאי שלהם ביעילות. בעלים ומנהלים יכולים להגדיר מערכת מספור אוטומטית שתחיל באופן אוטומטי מספרי מלאי.
אזהרה
חברות צריכות להימנע משימוש במספר המלאי של הספק, משום ששינוי במספר זה יכול להפוך את מערכת המספור הפנימית שלהם למיושנת או לא יעילה.
