כיצד להגדיר רשימת מלאי מאסטר

ניהול מלאי הוא תהליך ארוך ומפרך בעסקים. זה דורש את השלמת היומיום של פעילויות ופעילויות הקשורות הזמנת, קבלה, חשבונאות ואחסון מוצרים שונים במתקני החברה. בעלי עסקים ומנהלים בדרך כלל ליצור מערכת המלאי כדי לסייע לעובדים להשלים את המשימות האלה ופעילויות בצורה הטובה ביותר האפשרית. לבזבז זמן רב מדי על תהליך זה יכול להוביל לעלייה בעלויות התפעול ופחות הפרודוקטיביות של העובדים. יצירת רשימת מלאי אב יכול לעזור לצמצם את הזמן המושקע על פעילויות מסוימות ניהול מלאי.

פריטים שתצטרך

• מלאי

• חשבונאות החשבונות

• מחשב

• תוכנות עסקיות

• מערכת ברקוד

• גיליונות אלקטרוניים

הגדר כל קו מוצרים בחברה. קו מוצרים הוא אוסף של מוצרי מלאי קשורים. בעלי עסקים ומנהלים יכולים להפריד כל פריט בקו מוצרים לפי גודל, צבע או תכונות הגדרת אחרות כדי לחלק עוד מוצרים בודדים.

יצירת מספרי פריטים עבור כל מוצר. מספרי הפריטים הם בדרך כלל ייחודיים לכל חברה. זה מאפשר לבעלי עסקים ומנהלים להשתמש מספרים שניתן לזהות בקלות במהלך תהליך ההזמנה וקבלה.

לפתח מערכת גיליון אלקטרוני של מידע מלאי רלוונטי. מחשבים, תוכנות עסקיות וגיליונות אלקטרוניים מאפשרים לבעלי עסקים להזין מידע מלאי לרשימה. המידע צריך לכלול את מספר הפריט, כמות היד, השם, הספק או הפריט של הספק או מספר הדגם.

עדכן את מלאי האב רק בעת הצורך. בעלים ומנהלים צריכים לעדכן רשימה זו רק כאשר קיימים שינויים במוצרים או בספקים, תוספות למוצרים חדשים או סיבות משמעותיות אחרות. זה מבטיח כי הרשימה היא תמיד מדויק לשימוש עסקי.

טיפים

• הגבלת הגישה לרשימת המלאי הראשית מסייעת לבעלי עסקים ומנהלים להימנע מאי-דיוקים במערכת ניהול המלאי.

אזהרה

רשימת מלאי האב צריכה להכיל מידע הקשור ישירות למוצרי מלאי. כולל כמויות אדירות של מידע מיותר - כגון היסטוריית מכירות וכתובת ספק או מספר טלפון - יכול להקשות על עדכון מהיר של רשימה זו.