כיצד לפתח מערכת מספור עבור מלאי

שמירה על רשומות טובות חיונית להצלחת העסק. רישום מדויק של המלאי הוא הכרחי עבור מסים, חשבונאות, הכנסות צפוי ותוכניות עסקיות. אם אתה רוצה לבקש הלוואה עסקית, תצטרך לדעת את גודל המלאי שלך. מערכת מלאי יעילה היא אחת שמקצה מספר מלאי ייחודי לכל פריט בקטלוג המוצרים שלך. עם מספרי מלאי ייחודיים כי הם עוקבים, תוכל לומר במבט חטוף כמה הוא במלאי שלך.

בחר מערכת מספור עבור המלאי שלך. מערכות מספור מלאי יכולות להיות מספריות, אלפאנומריות או לפי קטגוריות. לדוגמה, אתה יכול מספר הפריטים שלך 1 עד x במערכת מספור מספריים, או שאתה יכול מספר אותם A1 דרך Axe ל Z1 דרך Axe. הקצאת מערכת מספור מספרת שימושית אם יש לך קטגוריות נפרדות למלאי, כגון מחשבים, ספרים וציוד משרדי.

הוסף קטגוריית משנה למערכת המלאי שלך אם זה הגיוני עבור העסק שלך. לדוגמה, אתה יכול למכור שני סוגים שונים של מחשבים. אם החלטתם לתייג את כל המחשבים A1 באמצעות Axe, תוכלו להשתמש ב- AA1 באמצעות AAX עבור המותג 1 ו- AB1 דרך ABX עבור המותג 2.

הקצה מספר נפרד לכל פריט במלאי שלך, גם אם הפריטים זהים. לדוגמה, אם יש לך 100 יישומונים זהים, כל אחד 100 יישומונים צריך לתת מספר המלאי.

כאשר אתה מקבל פריט חדש או מוכר פריט, רשום את מספר המלאי ואת הפריט במערכת שלך. אל תדלג על מספרים. לדוגמה, אם השתמשת במספרי A1 עד A101 במערכת המספור שלך, הפריט הבא צריך להיות ממוספר A102.

טיפים

• ניתן למצוא חריג לכלל מספר אחד לכל פריט במערכות מלאי ממוחשבות. אם התוכנה שלך מקצה יחידות לשמירה על מלאי (SKUs), פריטים דומים יש אותו SKU והם במעקב לפי הכמות שהוזנה.