אם אתם מתכננים להתחיל מערכת מלאי יעיל עבור העסק שלך, אתה צריך לעקוב אחר הכללים הבסיסיים המלאי כדי להבטיח שאתה בשליטה של מלאי שלך. כל מלאי עסקי יש ערך מוגדר, אשר נחשב הנכס העסקי. הכללים עבור המלאי הוא להתייחס אליו כאל חלק יקר של העסק על ידי עדכון זה מדי יום טעויות לתפוס לפני שזה כואב את העסק או מאכזב לקוחות.
דע את התחל
אחד הכללים הראשונים של ניהול מערכת המלאי הוא כי בעל העסק צריך לזהות את כמות המוצרים בודדים במלאי. אם יש לך רק מוצר אחד שאתה מוכר, פשוט לספור את הסכום שיש לך במלאי. אם אתה מוכר 10 מוצרים שונים, אתה צריך לספור כמה יש לך של כל מוצר זמין בעסק שלך. לאחר המספר הראשוני של מוצרים עבור המלאי שלך עוזר לך להפעיל מערכת מלאי יעיל.
עדכון יומי
מלאי עסקי צריך להיות מעודכן בתדירות גבוהה במהלך היום כדי לשמור על העובדים מעודכנים לגבי מה זמין. אם אתה משתמש במערכת מלאי טכנולוגי, סכומי המלאי יעודכנו בכל פעם שמוצר מסוים נמכר. לדוגמה, אם יש לך שבעה עותקים של סרט אחד למכירה ולקוח רוכש אחד, המערכת הטכנית תחסר את העותק מהספירה הראשונית, ותשאיר אותך עם שישה עותקים במלאי. הפעלת מערכת המלאי ידנית פונקציות באותו אופן, למעט תצטרך לציין כל פריט שנמכר לאורך כל היום. בסוף היום, חיסור כל פריט מסכום המוצר המתאים כדי לקבל ספירת מלאי מעודכנת.
היה זהיר
שמור את העין פתוחה עבור גניבת עובדים פוטנציאליים על העבודה. כמה עובדים לא יכול להיות נאמן לעסק שלך וכמה מעסיקים עשויים להיתקל מלאי הולך ופוחת למרות חוסר המכירות. מערכות מלאי טכנולוגי שפועלות במחשב עשויות גם הן לגרום לבעיות. תקלות במחשב עלולות לגרום למערכת למחוק ערכי מלאי שמורים או לא יוכלו לשמור עדכונים יומיים אם קובץ נשבר בתוכנת המלאי.
תקשורת נכונה
תקשורת חשובה, במיוחד אם יותר מעובד אחד יש גישה למלאי. כלל אחד גדול הוא שכל העובדים חייבים לעדכן אחד את השני אם השינויים מתרחשים בתוך המלאי. זה יכול לכלול מוצרים שבורים או פריטים שעברו את תאריכי התפוגה שלהם. רוב הבעיות צריכות להיות מדווחות לבעלי העסק או למנהל האחראי על המלאי.
