ניהול מלאי הוא פונקציה עסקית הכוללת פוליסות, נהלים והנחיות חברות בצע בעת הטיפול במוצרים שהם מוכרים לצרכנים. פונקציה זו כוללת לעתים קרובות מספר שלבים ובדרך כלל משתמשת בשני מנהלים ועובדים כדי להבטיח מלאי נלקח כראוי לטפל בעסק. קבלת המלאי היא משימה אחת קטנה אך חשובה מאוד בפונקצית ניהול המלאי. זה כולל קבלת משלוחי ספקים והזנת הפריטים לתוך הנהלת חשבונות של החברה או יישום תוכנה עסקית.
פריטים שתצטרך
-
מלאי
-
חשבונאות או תוכנה עסקית
-
מתקני מחסן
-
ניירת מלאי פנימית
שלח מידע הזמנת רכש מהרכש למחסן המקבל. חברות רבות משתמשות בהזמנות רכש פנימיות ליזום הזמנות מורשות של מלאי. מנהלים ועובדים במחלקה המקבלת זקוקים למידע זה כהוכחה לכך שהפקודות הן לגיטימיות.
בדוק את המלאי. לאחר המשלוחים מגיעים למחסן של החברה, עובד צריך להסתכל על החבילה כדי לראות אם כל נזק ניכרת על האריזה. אם האריזה היא בסדר, התוכן הפנימי צריך בדיקה כדי להבטיח שכל המוצרים נמצאים במצב תקין.
אמת את ביטוי המשלוח להזמנת הרכש. קבלת עובדים צריכה להתאים את תוכן החבילה למניפסט המשלוח ולזמנת את הדיוק. זה מבטיח את העלות של הסחורה הוא מדויק על פי הזמנת הרכש מורשה.
הזן מלאי לתוך חשבונאות או תוכנה עסקית. חברות רבות משתמשות במודול מערכת אלקטרוני שמקשר את התוכנה העסקית הכוללת של החברה. על העובד להזין את המידע במערכת כדי ליצור קבלה אלקטרונית.
תווית מחיר כל פריט המלאי. העובדים עשויים צריך מחיר כל פריט בודד לפני שליחת אותו אל הרצפה הקמעונאית. התוכנה העסקית עשויה לספק תוויות או מדבקות מחיר בהתאם למדיניות המלאי של החברה.
טיפים
-
שימוש במספר אנשים בתהליך קבלת המלאי יכול לסייע להגביל או לאסור על גניבת עובדים. חברות ציבוריות עשויות גם לספק תיאורי עבודה ומגבלות משימה כדי לעמוד בתקני חשבונאות בינלאומיים.
אזהרה
אי - אימות הנזק למוצרי המלאי או האריזה שלהם לפני החתימה על סחורות יכול ליצור התחייבויות מהותיות לחברה. הספקים עשויים לבקש חברות לסרב משלוחי פגום ולבקש החזר במקום לקבל את הסחורה הראשונה.
