ממשלת ארה"ב מעסיקה כ -2 מיליון בני אדם, על פי מדריך התעסוקה. הממשלה מסווגת 81 אחוזים של משרות פדרליות כמו שירות כללי (GS), אשר דורשים צורה כלשהי של חינוך פורמלי. פריטים מסוימים חייבים להיכלל תיאור מיקום GS, כדי להבטיח את ההגינות בתהליך גיוס. כתוב היטב GS תיאור התפקיד נותן המעסיק הגנה משפטית, ומאפשר הגינות ובהירות בתהליך הגיוס.
לקבוע את הסיווג עבור המיקום. על פי המשרד האמריקאי לניהול כוח אדם, משרות הדורשות ידע מיוחד - כגון מזכירות, מהנדסים ואחיות - מסווגות כ - GS. עבודה ידנית או עמדות סחר נופלים תחת השכר דרגה (WG) והם כפופים פיצוי שעות נוספות.
רשימת החובות העיקריות של המיקום, המיקום של המיקום, בין אם זה תפקיד פיקוח לבין שוויון הזדמנויות הצהרה. OPM עדיין מאפשר את הגירסה הנרטיבית עבור תיאורים עבודה GS, אבל זה להיות בהדרגה לטובת פורמט גורם.
מיומנויות רשימה הדרושים עבור המיקום GS. אין לציין את ההישגים החינוכיים, התעודה או הרישיון הנדרש לתפקיד. רשימת מיומנויות מדידה, כגון היכולת להקליד 30 מילים בדקה או ידע של Microsoft Office.
רשימת דרישות פיזיות של עמדת GS. אנשי משרד בדרך כלל לבלות שעות ארוכות ליד שולחן באמצעות מחשב, בעוד טכנאי מדע אולי יצטרך להרים חפצים כבדים ולעבוד בכל מיני מזג אוויר. אלה חייבים להיות כאמור כך המבקש יודע אם הוא יכול לבצע את החובות.
קבע אם עמדת ה- GS היא תפקיד פיקוחי. אם העובד הוא מפקח, רשימת מי היא מפקחת ואחריות אחרת של תפקיד זה.
יש לקרוא את המנחה מיד ולחתום על תיאור המיקום, המאשר את הדיוק שלו.
