כיצד לכתוב מנהל תפעול תיאור התפקיד

תיאור מנהל המבצעים עבודה הוא מרכיב חיוני בתהליך של יעילות ארגונית. מנהל תפעול הוא לשכור מפתח עבור עסקים קטנים או תאגיד גדול שכן זה יהיה תפקידו של מנהל המבקר לפקח על יעילות כללית ויעילות, פוטנציאל חיסכון או להרוויח מיליונים בשנה. כתוצאה מכך, תיאור התפקיד צריך להיות מפורט בקפידה, בבירור מתאר את כל האחריות והציפיות. זה יבטיח לך למשוך את המועמד הטוב ביותר.

מתאר את הקטגוריות הבסיסיות. אלה כוללים כותרת מדויקת, פעולות ספציפיות לניהול, משימות ראשוניות, תנאי העסקה וכישורים.

השתק את כותרת התפקיד המדויקת. "מנהל תפעול" הוא מדויק רק אם האדם יפקח על כל פעולות ללא יוצא מן הכלל. בדרך כלל, עם זאת, החברה יש פעולות בקנה מידה גדול במיוחד בראש. אם כן, לשקף את זה בכותרת. כותרות כגון "מנהל פעולות השיווק" או "מנהל פעולות קו הרכבה" הן הרבה יותר ספציפיות ותיאוריות.

הבהר את רמת הסמכות של מנהל התפעול. זה אמור לכלול את המנהל הישיר של המפקח ואת הכפופים. בהירות זו יכולה לסייע במניעת התנגשות עתידית, כאשר היא מוגדרת בבירור ומועברת מוקדם.

הגדר משימות עיקריות. השתמש פעלים פעילים, לא פסיבי, לתת את הסמכות של מנהל המבצעים יותר כוח לתפקד. במקום הפסיבי, "כל פעילויות הפרסום יהיו תחת פיקוח", אומר את זה בקול פעיל, "מנהל התפעול יהיה לפקח ולכוון את כל פעילויות הפרסום כדי להגביר את היעילות ואת האפקטיביות מאמצי פרסום וקרנות." מנהלי מבצעים בדרך כלל להתמודד עם רוב היום, כולל ייצור ויצור מערכות, ניהול צמחים שלם, ניהול תחזוקת הציוד, ייצור ובקרת איכות, יצירת מדיניות ייצור אסטרטגית, ניתוח מערכות, ניתוח פרודוקטיביות ובקרת עלויות ותכנון משאבים / חומרים.

נגזר את הכישורים שתרשום ממשימות ידועות. באופן כללי, מנהל תפעול זקוק למיומנויות מנהיגות גבוהות, רמות גבוהות של יכולות ארגוניות טבעיות ומתכוונות, ניסיון בניהול סכסוכים, תקצוב והכשרה עסקית, היכרות עם ההיבטים הטכניים / פיזיים של עבודת החברה וניסיון משמעותי בתחום.

בקש קלט על תיאור התפקיד ממספר מנהיגים ארגוניים מרכזיים. תיאור עבודה גרוע עבור כל תפקיד, כולל מנהל התפעול, עשוי לסמן למועמדים כי המיקום הוא פחות אידיאלי עבורם. יתר על כן, מזמין קלט תשמור מפני סכסוך עתידי, אם מנהל התפעול להכות במגרש של אחר בעת ביצוע העבודה.