איך לכתוב תיאור התפקיד

בין אם אתה בעל עסק קטן או מנהל משאבי אנוש בחברה גדולה, עובדים עובדים היא חלק מהעבודה שלך. כדי להתחיל את התהליך, אתה צריך לכתוב תיאורים עבודה לכתוב אותם באינטרנט ובעיתונים. אחת הדרכים להקל על תהליך החיפוש עבודה היא לפתח תבנית תיאור התפקיד בתוכנית עיבוד תמלילים. ניתן ליצור בלוקים של טקסט במסמך עבור המידע הכללי שברצונך לספק עבור כל תיאור עבודה.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנית עיבוד תמלילים

פתח מסמך חדש בתוכנית עיבוד תמלילים. שמור את הקובץ בשם "תבנית תיאור התפקיד" בשולחן העבודה.

צור כותרת מתאימה לחלק העליון של התבנית. זה יכול להיות משהו פשוט כמו "תיאור התפקיד", או שאתה יכול לכלול טקסט מציין מיקום, כך שתוכל לכלול את השם המלא. לדוגמה, הכותרת של התבנית שלך יכולה להיות "תיאור תפקיד: Job Title". ניתן לשנות את "כותרת התפקיד" עבור כל תיאור, כגון "מנהל יחסי ציבור".

ציין סיכום של תיאור התפקיד. בקטע זה, צור כותרת מוצדקת שמאלית תחת הכותרת "סיכום". מתחת לכותרת, כלול מספר שורות ריקות שבהן תוכל לכתוב פסקה קצרה המסכמת את העבודה מכישורים למשימות.

יצירת סעיף שכותרתו "אחריות עבודה". כאן אתה יכול לקפוץ לתוך מה העובד יעשה על בסיס יומיומי. הצב רשימה ריקה ומרוכזת בקטע זה. בחר "עיצוב" ולאחר מכן "תבליטים ומספור" מסרגל הכלים הראשי. חלק זה של התבנית הוא המקום שבו תוסיף ביטויי חובה באמצעות פעלים לפעולה כדי לתאר משימות עבודה. לדוגמה, אתה יכול רשימה "ניהול צוות של 14 סופרים עבור עיתון יומי בינוני."

כלול את הדיווח על העובד. תוכל להשתמש בכותרת "דוחות אל:" ולאחר מכן שורה ריקה, שבה תוכל לכלול את המידע בעת מילוי תיאור התפקיד הספציפי. זה יכול להיות שם מלא או כותרת. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "מנהל כספים ראשי".

רשימת הכישורים הנדרשים. סעיף זה צריך לגעת על הכישורים הנדרשים עבור המבקש בהצלחה להשלים את משימות העבודה. פירט את הקטע הזה כרשימה ריקה ותבליטית, שבה תוכל לכלול מידע כגון דרישות השכלה, ניסיון בעבודה או אחריות ניהולית שאתה מצפה להם.

זיהוי מיומנויות הדרושות להשלמת התפקיד בהצלחה. יצירת כותרת "מיומנויות" עם רשימה ריקה, תבליט. כאן אתה יכול להוסיף את המחשב או מיומנויות אישיות המפתח למיקום, כמו "כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה."

רשימת אנשי קשר עבור המיקום. מועמדים מוסמכים יצטרכו לשלוח את קורות החיים שלהם ולכסות מכתבים לעובד משאבי אנוש בחברה. כלול בלוק עבור פרטי הקשר. אם מידע זה לא ישתנה ממיקום למיקום, תוכל לכלול את המידע המלא בתבנית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "מועמדים מתאימים יכולים לשלוח קורות חיים ומכתב כיסוי קלסי מילר, משאבי אנוש מנהל, ב [email protected]."

יצירת כותרת "שכר" עם בלוק של טקסט ריק מתחת הכותרת. כאן אתה יכול לרשום את שכר או שכר לשעה עבור המיקום. אם מדיניות החברה שלך היא לעכב את פרטי השכר עד שתגיש הצעה, תוכל לכלול טקסט רגיל בתבנית כמו "השכר עולה בקנה אחד עם הניסיון".