כתיבת תיאור הפעלה של כנס היא תרגיל בשיווק. המטרה היא לא רק לתת סקירה של הפגישה שלך, אלא גם כדי ליצור עניין וליצור התרגשות על המצגת שלך. כפי שציין דייוויד פקארד, ממייסדי היולט-פקארד, "השיווק חשוב מדי להשאירו למחלקת השיווק". באחריותך לעצב תיאור מושב המציג את התעניינותו של הקורא בכך שהוא אינפורמטיבי, מגרה ורלוונטי.
לנצל את החוקים של אטרקציה
ככלל, אנשים אינם מקבלים החלטות על בסיס הגיון או סיבה, אלא על פי חמשת החושים הפיזיים שלהם. ברוב התרחישים, הם יבחר את האפשרות שנראית טוב, נשמע טוב, או מרגיש טוב. בידיעה זו, עליך לוודא כי תיאור הקורס שלך מושך. המטרה שלך היא לגרום לקורא לחשוב, "זה נראה כמו משהו שאני צריך להשתתף", או "זה נשמע כמו מושב אני צריך לבחור." התיאור שלך צריך ליצור התלהבות ציפייה הפגישה שלך. זה מתחיל ביצירת כותרת שובה לב. במקום הכותרת ho-hum, כמו "פרטיות במקום העבודה", בחר כותרת מהפנט יותר כמו "האם הבוס שלך ריגול עליך - וזה חוקי?"
תיאור הפעלת הוועידה שלך יכלול רק מספר משפטים כדי להפוך כל אחד מהם לספור. על פי הכנס מושבים תיאורים כי Wht התיאבון, אתה צריך "כתובת WIIFM (מה זה בשבילי?) הטבות." זו ההזדמנות שלך רשימה של מידע שלא יסולא בפז כי יהיה משותף במהלך הפגישה שלך. אם השתמשת בדוגמה שלמעלה על פרטיות מקום העבודה, תיאור ההפעלה עשוי לכלול את הפרטים הבאים: "המעסיק שלך עשוי לצותת לשיחות הטלפון שלך, באמצעות תוכנה לניטור המחשב והאזנה להודעות הדואר הקולי שלך. ו, יש מעט מאוד שאתה יכול לעשות בקשר לזה. מושב זה יעזור לך לזהות את הסוגים השונים של מעקב במקום העבודה בשימוש על ידי המעסיקים לקבוע אם זכויות הפרטיות שלך במקום העבודה מופרות."
האם המשתתפים צריכים רמה מסוימת של ניסיון להעריך את הפגישה שלך? לדוגמה, סמינר על יצירת ערוצי אלפא ב Final Cut Pro הוא מעמיק מדי עבור מישהו שאין לו נקודת התייחסות עם תוכנת העריכה, ולכן יש להחיל את התנאים המוקדמים של הפגישה יש לציין את תיאור הקורס. מועצת המלכ"רים של מינסוטה קובעת כי עליך להבהיר אם הפגישה היא למתחילים, למומחים או למומחים, ומציעה שתכלול אם הכיתה תהיה הרצאה, דיון בקבוצה או דיון בפאנל.
התיאור שלך צריך לכלול גם יתרונות ניתנים למדידה של הפגישה שלך. כיצד יכולים המשתתפים ליישם את המידע לטובתם? האגודה המקצועית לניהול כנסים מציעה עצה זו, "בסוף המושב הזה, המשתתפים יוכלו לנתח, להסביר, לזהות, לארגן" או לקחת איזה סוג של צעד לפעולה. במילים אחרות, בסיום הפגישה שלך, המשתתפים צריכים להיות מסלול הפעלה של פעולה.
