יצירת מנה יעילה בכנס הוא חיוני בתמיכה זרימה חלקה של כנס נשים. בעוד הרעיון של הפקת מנות הכנס עשוי להיות מרתיע בהתחלה, ניתן ליצור מסמך מקיף הכולל את המידע החיוני עבור הכנס של הנשים שלך, כולל סקירה בסיסית בכנס, סדר היום ואת הסעיפים הערה. באמצעות תכנון קפדני וביצוע נכון, ניתן להפיק מנות מקצועיות לכנס נשים מכל סוג שהוא.
פריטים שתצטרך
-
נייר גרף
-
מחשב
תכנון
להחליט אילו אלמנטים של הוועידה של נשים שלך צריך להיות מפורט בכתב עבור הנציגים שלך. שקול, למשל, את לוח הזמנים של האירועים ואת הרמקולים המרכזי. זכרו פרטים קטנים אך חשובים כגון כיוונים, מידע על חניה ומסעדות באזור, אם הארוחות לא יוגשו בוועידה.
תרשים לוח הזמנים של הכנס שלך על נייר גרף מתחילתו ועד סופו. לוח הזמנים של האירועים, ללא קשר לשאלה אם כנס הנשים שלך עומד להימשך יום אחד או שבוע אחד, הוא המרכיב החשוב ביותר של החבילה שלך. ברגע שזה כבר בתרשים, סדר היום של הכנס שלך מוכן. סדר היום של הוועידה יהיה אלמנט החבילה שלך שנבדק לרוב על ידי הנציגים.
לחזות את גודל המנה שלך. יש לך מושג גס של כמה דפים יהיה עליך להקנות את כל המידע בהצלחה. זכור כי לפעמים עדיף לספק כמות מינימלית של מידע כתוב בחבילה הכנס, כדי למנוע מכריע את הנציג. זכור להשאיר דפים ריקים או מרופדים, כאשר הנציגים יכולים לרשום את ההערות שלהם.
ביצוע
הקלד את המידע שבכוונתך לכלול בחבילה ועצב את הדפים באופן אחיד. הימנע משימוש בגופנים רבים מדי או בסמלים מיותרים; אלה ישמשו רק הסחות דעת. המטרה העיקרית של החבילה של הנשים שלך היא לשמור על הנציגים כדי לשפר את חוויית הוועידה שלהם, כדי לוודא את החבילה אינפורמטיבי מעל כל דבר אחר.
הדפס כל עמוד של החבילה. שים את הדפים לפי סדר לפי קו הזמן של הכנס. סדר היום של הוועידה צריך להיות תמיד הדף הראשון או השני של המנה, תלוי אם אתה כולל מילה של ברוכים הבאים. ודא שכל דף ממוספר כך שאם הדפים יהיו מעורבים, הם יכולים בקלות להיות הורה מחדש.
להרכיב את החבילה. בהתאם לתקציב ולסגנון של כנס הנשים שלך, אתה יכול לבחור לעשות זאת בעצמך או לעשות את זה באופן מקצועי. אם תבחר להרכיב את החבילה בעצמך, את הגישה הטובה ביותר היא מצרך אחד בפינה השמאלית העליונה המאפשר הנציגים שלך בקלות להפוך כל דף. אם התקציב שלך מאפשר החבילה שלך להיות מקצועי התאספו, מחייב ספירלה היא האפשרות הנוחה ביותר. רוב מרכזי ההעתקה יכולים לספק שירות זה.
