בתי ספר, סופרים וממשלות עושים את זה, וכנראה גם השתתפת בוועידה. פשוטו כמשמעו, כנס הוא כל מפגש רשמי, אבל בפועל כנסים מתוזמנים, המפורסם שנערך במקומות מסוימים המתאימים ביותר לנושא וקהל. מי דיבר יותר משלושה משפטים מול קבוצה יכול למעשה לפתוח כנס.
פריטים שתצטרך
-
סדר יום כתוב
-
תוכנת PowerPoint
-
מקרן
-
פרסים קטנים
-
טלפון נייד
-
הסקרים הסקר
להעביר את סדר היום בכתב. זה עושה את זה קל עבור המשתתפים בכנס שלך ללכת יחד שומר על הפגישה על המסלול. אם אתה פותח ועידה טלפונית, שלח את סדר היום של הפגישה לכל המשתתפים מראש. השתמש בדיבורית אישית כדי למזער לחץ פיזי ולהגביר את איכות השמע.
חייך לפני שתפנה לקבוצה. חיוך מגביר את הביטחון העצמי שלך, גורם לך להיראות אמין יותר, ומגביר את האטרקטיביות שלך. זה גם יעזור לך להירגע.
ברוך הבא המשתתפים ולהודות להם על הזמן שלהם. גם אם הכנס הוא חובה, אנשים אוהבים להרגיש מוערך לבזבז את זמנם.
באמצעות מצגת PowerPoint, סקור את סדר היום של הכנס.
הזמן אנשים לשאול שאלות ולעשות הערות באמצעות הטלפונים הסלולריים שלהם. זה יעודד אפילו משתתפים ביישנים להשתתף, כמו גם למזער את השיחה להיות נשלט על ידי אדם אחד. כל שעליך לעשות הוא להפוך את השקופית על מצגת PowerPoint שיש לו מספר הטלפון הנייד המשתתפים יכולים הערות טקסט ושאלות. ניתן לקרוא הודעות אלה מהטלפון המקבל על ידך או על ידי כל אדם ייעודי, או שניתן להקליד אותן לשקופיות ה- PowerPoint שלך כאשר אחד מהרמקולים פונה לקהל.
תגיד לכולם שאתה תהיה לתת פרסים. זה יכול להיות ממתקים, כרטיסים לסרט, או אפילו תפוזים. אנשים אוהבים "חינם", והם יאהבו אותך על נותן להם משהו עבור "כלום". ניתן להעניק פרסים להשתתפות או לכל סיבה אחרת.
שאל את משתתפי הכנס כדי למלא סקר. סקרים ייתן לך משוב רב ערך על הביצועים שלך ואת הוועידה עצמה. הצעת פרסים יכול לעזור לך לקבל יותר סקרים חזר.
טיפים
-
תאר מה אתה מתכוון לעשות ולומר כמה ימים לפני כל ועידה חזרות. שינון לא הכרחי, וזה בסדר להשתמש בכרטיסי אינדקס כמו הנחיות. אבל לא פשוט לקרוא מתוך כרטיסיות כי זה גורם לך להיראות חולה מוכן ולא מקצועי.
