זה לא יכול להיות החלק האהוב עליך של העבודה שלך, אבל פועל פגישות עסקיות הכנסייה הוא חלק חשוב של הכנסייה המובילה. אמנם לא בהכרח מרגש, מפגשים אלה מאפשרים לקהילה לראות את הדוחות הכספיים, מספרי הצמיחה, עדכונים למשרד עבור הכנסייה. ההחלטות העיקריות לגבי כיוון הכנסייה נעשות בפגישות עסקיות, והן עוזרות לבסס את הכיוון והחזון הכללי של הקהילה.
שמור על הלוגיסטיקה
קבע את השעה והתאריך עבור הפגישה. ודא זמן הפגישה לא להפריע כל תוכניות הכנסייה אחרים. קבע פגישה עסקית רבעונית אחת לשלושה חודשים, ופגישת עסקים שנתית אחת לשנה.
הגדר את מיקום הפגישה. הפגישה צריכה להתקיים על הכנסייה רכוש. הגדר שולחנות וכיסאות באולם המילגות או בחדר הקבלה. הגדר מספיק מקומות ישיבה כדי להתאים שליש של הקהילה שלך, אבל יש כיסאות נוספים על היד אם יש צורך. אם אין לך אולם המלגה או חדר הקבלה, יש את הפגישה במקדש.
הזמן אנשים לפגישה. הודעה כללית יכולה להתבצע לכל הקהילה. שלח הזמנה ספציפית לצוות הכנסייה, לדיקונים, למבוגרים ולמנהיגי המשרדים הבודדים, כגון מנהל המשרד הבכיר, מנהל המקהלה או יו"ר ועדת התכנון.
צור את סדר היום
יש גזבר הכנסייה לתת דו"ח על הדוחות הכספיים של הכנסייה. זה צריך לכלול יתרות חשבון הבנק, דוחות על כל השקעות הכנסייה סקירה קצרה של תקציב הכנסייה.
לאפשר זמן עבור כל משרד משרד הכנסייה לתת דו"ח על מה שקורה תוכניות ספציפיות שלהם. זה יכלול את משרד הנוער, משרד הילדים, משרד ההסברה, וכל ועדות הכנסייה.
דון בעסקים ישנים. זה ייתן לקהילה את ההזדמנות לטפל בכל פריט פעולה אשר הוחלט על בפגישה העסקית האחרונה או לפתור את כל הבעיות התלויות ועומדות.
הציגו עסקים חדשים. זוהי הנקודה בה יידונו תוכניות חדשות ורעיונות למשרדים או שינויים לתוכנית הכנסייה או הכיוון יוצגו.
קביעת פריטי פעולה. אלה משימות שיוחלטו על הפגישה בפועל, והוא יושלם לפני לפני הפגישה העסקית הבאה.
הפעל את הפגישה
פתוח בתפילה.
תן לכולם עותק של סדר היום.
בצע את סדר היום, פריט לפי פריט. להבהיר כאשר אתה עובר לנושא אחד למשנהו. לדוגמה, "זה מסכם את הדיון על קרן הבניין הכנסייה, עכשיו נשמע דו"ח של הכומר הצעיר."
אפשר זמן לדיון. ודא שלכל אחד יש את ההזדמנות לדבר. אם אתה מבחין כי אדם אחד הוא שולט על השיחה, במיוחד לשאול אם למישהו אחר יש משהו לשתף. לעשות את זה בטקטיקה, אבל להבהיר כי אתה רוצה לשמוע יותר מ רק אדם אחד.
תודה לכולם על השתתפות בפגישה, ולתת להם את התאריך הבא.
סגור בתפילה.
טיפים
-
האם המזכיר הכנסייה רושם בישיבה. אם אין לך מזכיר הכנסייה, בקש מתנדב לעשות את המשימה הזאת.
