כיצד לכתוב דוחות תשלום

הצהרות תשלום הן חלק חשוב של טיפול שכר בעסק שלך. הדוחות ישתנו בהתאם לסוג מסים שאתה צריך לטפל בשם העובדים שלך, אבל את המידע הבסיסי אותו יש לכלול על רוב הצהרות לשלם. כדי להגדיר טופס כללי כדי לכתוב הצהרות תשלום עבור העובדים שלך, עליך לוודא שיש לך גישה לכל המידע שלהם שנשמר במשאבי אנוש.

פריטים שתצטרך

• Word = עיבוד תוכנה

• מידע על העובד

הקלד את השם המלא של העובד, כתובתו, מספר העובד שלו (אם קיים) ומיקום בפינה השמאלית העליונה. הקלד את תאריך התשלום בפינה השמאלית העליונה.

צור תיבת טקסט מתחת למידע של העובד. תיבת טקסט זו תצטרך לכלול את הקטגוריות הבאות: שכר ברוטו, ניכויי מס, ניכויים אחרים (כגון ביטוח בריאות, תרומות 401k או רכישות שנעשו כי ניתן לנכות משכר) ואת תשלום נטו.

צור תיבת טקסט נוספת משמאל לתיבת הטקסט הקודמת. כלול מידע מפורט deduction, שורה אחר שורה, ולאחר מכן להשלים את השורות עבור סכום ניכוי.

צור תיבת טקסט שלישית המפעילה מתחת לשני הקודמים. כלול כל מידע עדכני, כולל תשלום, ניכויים מסים פדרליים ומדינתיים.

מתחת לפרטי התשלום, השאר את הסכום הכולל ששילמת לעובד. אם אתה משלם לעובד על בסיס קבוע, כל המידע ניתן לשמור כדי לעשות בה שימוש חוזר. פשוט לשנות את כל הדמויות כי צריך להיות שונה בפעם הבאה שאתה משלם לעובד. את הודעת התשלום ניתן לשלוח באופן אלקטרוני או מודפס החוצה ונמסר לעובד. הצהרות תשלום ידועות גם בשם דקים הסימון.